ما درک می کنیم که وقتی دنباله متن را در Microsoft word تغییر می دهید، باید همه چیز را به صورت دستی تغییر دهید زیرا Microsoft word این ویژگی را به شما نمی دهد که ردیف ها یا ستون ها را برای مرتب کردن مجدد متن تغییر دهید. تنظیم مجدد ردیف ها یا داده های ستون ها به صورت دستی در Microsoft word می تواند بسیار آزاردهنده و وقت گیر باشد. با این حال، شما مجبور نیستید با مایکروسافت همین کار را انجام دهید اکسل همانطور که یک تابع swap در اکسل دریافت می کنید که می توانید از آن برای تعویض ستون ها در اکسل استفاده کنید.
هنگامی که روی یک برگه اکسل کار می کنید، سلول ها با مقداری داده پر شده اند، اما به طور تصادفی داده های اشتباهی را برای یک ستون یا ردیف در ستون یا ردیف دیگر قرار می دهید. در آن مرحله، این سوال مطرح می شود که نحوه تعویض ستون یا ردیف در اکسل ? بنابراین، برای کمک به شما در درک عملکرد تعویض اکسل، راهنمای کوچکی ارائه کرده‌ایم که می‌توانید آن را دنبال کنید.
فهرست[ پنهان شدن ]
- نحوه تعویض ستون یا ردیف در مایکروسافت اکسل
- دلایلی برای دانستن نحوه تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل
- روش 1: تعویض ستون با کشیدن
- روش 2: تعویض ستون ها با کپی/پیست کردن
- روش 3: از Column Manager برای تنظیم مجدد ستون ها استفاده کنید
نحوه تعویض ستون یا ردیف در مایکروسافت اکسل
دلایلی برای دانستن نحوه تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل
هنگامی که یک وظیفه مهم را برای رئیس خود انجام می دهید، جایی که باید داده های صحیح را در ستون ها یا ردیف های خاص در یک برگه اکسل وارد کنید، به طور تصادفی داده های ستون 1 را در ستون 2 و داده های ردیف 1 را در ردیف 2 وارد می کنید. بنابراین، چگونه این خطا را برطرف می کنید زیرا انجام آن به صورت دستی زمان زیادی از شما می گیرد؟ و اینجاست که عملکرد تعویض مایکروسافت اکسل به کار می آید. با استفاده از عملکرد swap، می توانید به راحتی هر ردیف یا ستون را بدون نیاز به انجام دستی تعویض کنید. بنابراین، دانستن نحوه تعویض ستون ها یا ردیف ها در اکسل بسیار مهم است.
ما چند روش برای جابجایی ستون ها یا ردیف ها در اکسل ذکر می کنیم. به راحتی می توانید یکی از روش های زیر را برای تعویض ستون ها یا ردیف ها در کاربرگ اکسل امتحان کنید.
روش 1: تعویض ستون با کشیدن
روش کشیدن نیاز به تمرین دارد زیرا می تواند پیچیده تر از آن چیزی باشد که به نظر می رسد. حال، فرض کنید شما یک برگه اکسل با امتیازهای ماهانه متفاوت برای اعضای تیم خود دارید و می خواهید نمرات ستون D را به ستون C تغییر دهید، سپس می توانید این مراحل را برای این روش دنبال کنید.
1. همانطور که در تصویر زیر می بینید، نمونه ای از امتیازات ماهانه مختلف اعضای تیم خود را در نظر می گیریم. در این اسکرین شات قصد داریم به نمرات ماهانه ستون D را به ستون C و بالعکس تغییر دهید.
2. در حال حاضر، شما باید ستون را انتخاب کنید که می خواهید عوض کنید در مورد ما، ما ستون D را با کلیک بر روی ستون D انتخاب می کنیم . برای درک بهتر به اسکرین شات نگاه کنید.
3. پس از انتخاب ستون مورد نظر برای تعویض، باید این کار را انجام دهید نشانگر ماوس خود را تا لبه خط پایین بیاورید ، جایی که خواهید دید که نشانگر ماوس از a می چرخد سفید پلاس به نشانگر فلش چهار طرفه .
4. وقتی بعد از قرار دادن نشانگر روی لبه ستون، نشانگر فلش چهار طرفه را مشاهده کردید، باید کلید shift را نگه دارید و برای کشیدن کلیک چپ کنید ستون به مکان دلخواه شما.
5. وقتی ستون را به یک مکان جدید بکشید، یک علامت را مشاهده خواهید کرد خط درج بعد از ستونی که می خواهید کل ستون خود را در آن جابجا کنید.
6. سرانجام، می توانید ستون را بکشید و کلید shift را رها کنید تا کل ستون را عوض کنید. با این حال، ممکن است مجبور شوید عنوان ستون را به صورت دستی بسته به داده هایی که روی آن کار می کنید تغییر دهید. در مورد ما، ما داده های ماهانه داریم، بنابراین باید عنوان ستون را تغییر دهیم تا دنباله را حفظ کنیم.
این یکی از روش‌ها برای تعویض ستون‌ها بود و به همین ترتیب، می‌توانید از همین روش برای تعویض داده‌ها در ردیف‌ها استفاده کنید. این روش کشیدن ممکن است نیاز به تمرین داشته باشد، اما این روش پس از تسلط بر آن می تواند مفید واقع شود.
همچنین بخوانید: چگونه فایل اکسل (.xls) را به فایل کارت مجازی (vcf.) تبدیل کنیم؟
روش 2: تعویض ستون ها با کپی/پیست کردن
یکی دیگر از روش های آسان برای تعویض ستون ها در اکسل روش کپی/پیست کردن است که استفاده از آن برای کاربران بسیار آسان است. برای این روش می توانید این مراحل را دنبال کنید.
1. اولین قدم این است که ستون را انتخاب کنید که می خواهید با آن مبادله کنید با کلیک بر روی سربرگ ستون . در مورد ما، ما ستون D را به ستون C تعویض می کنیم.
2. حالا با کلیک راست بر روی ستون و انتخاب گزینه cut، ستون انتخاب شده را برش دهید. با این حال، شما همچنین می توانید از میانبر با فشار دادن استفاده کنید ctrl + x کلیدها با هم
3. باید ستونی را که می خواهید ستون برش خود را قبل از آن درج کنید و سپس انتخاب کنید بر روی ستون انتخاب شده راست کلیک کنید برای انتخاب گزینه ' سلول های برش را وارد کنید از منوی پاپ آپ. در مورد ما، ما ستون C را انتخاب می کنیم.
4. پس از کلیک بر روی گزینه ' سلول های برش را وارد کنید ، کل ستون شما را به مکان دلخواه شما تغییر می دهد. در نهایت، می توانید عنوان ستون را به صورت دستی تغییر دهید.
روش 3: از Column Manager برای تنظیم مجدد ستون ها استفاده کنید
می توانید از مدیر ستون داخلی استفاده کنید تعویض ستون ها در اکسل . این یک ابزار سریع و کارآمد برای جابجایی ستون ها در برگه اکسل است. مدیر ستون به کاربران اجازه می دهد تا بدون کپی یا چسباندن دستی داده ها، ترتیب ستون ها را تغییر دهند. بنابراین، قبل از ادامه این روش، باید نصب کنید سوئیت نهایی پسوند در برگه اکسل شما. اکنون، در اینجا نحوه تعویض ستون ها در اکسل با استفاده از این روش آمده است:
1. پس از نصب موفقیت آمیز افزونه های مجموعه نهایی در برگه اکسل، باید به برگه 'Ablebits data'. و بر روی کلیک کنید 'مدیریت.'
2. در تب مدیریت باید مدیر ستون را انتخاب کنید.
3. اکنون، پنجره مدیر ستون در سمت راست صفحه اکسل شما ظاهر می شود. در مدیر ستون، لیست تمام ستون های خود را خواهید دید.
چهار ستون را انتخاب کنید در برگه اکسل خود که می خواهید جابجا کنید و از فلش های بالا و پایین در پنجره مدیر ستون در سمت چپ استفاده کنید تا ستون انتخابی خود را به راحتی جابجا کنید. در مورد ما، ما ستون D را از کاربرگ انتخاب می کنیم و از فلش رو به بالا برای انتقال آن به قبل از ستون C استفاده می کنیم. می توانید از کلیدهای جهت دار برای جابجایی داده های ستون استفاده کنید. با این حال، اگر نمی‌خواهید از ابزارهای پیکان استفاده کنید، می‌توانید ستون را در پنجره مدیر ستون به مکان مورد نظر بکشید.
این راه آسان دیگری بود که با آن می توانید تعویض ستون ها در اکسل بنابراین، هر عملکردی که در پنجره مدیر ستون انجام می دهید، به طور همزمان در برگه اصلی اکسل شما انجام می شود. به این ترتیب می توانید کنترل کاملی بر تمامی عملکردهای مدیر ستون داشته باشید.
توصیه شده:
- جابه‌جایی سریع بین کاربرگ‌ها در اکسل
- نحوه حذف رمز عبور از فایل اکسل
- نحوه تبدیل کابل کواکسیال به HDMI
امیدواریم این راهنما مفید بوده باشد و توانسته باشید درک کنید نحوه تعویض ستون یا ردیف در اکسل . انجام روش های فوق بسیار آسان است، و زمانی که در میانه یک تکلیف مهم هستید می توانند مفید باشند. علاوه بر این، اگر روش دیگری برای تعویض ستون‌ها یا ردیف‌ها می‌شناسید، می‌توانید در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.
پیت میچل پیت یکی از نویسندگان ارشد در Cyber S است. پیت عاشق همه چیز فن آوری است و همچنین در قلب فرد مشتاق DIYer است. او یک دهه تجربه در نوشتن دستورالعمل ها، ویژگی ها و راهنماهای فناوری در اینترنت دارد.