ما درک می کنیم که شما می خواهید فایل های اکسل را به فایل های کارت مجازی تبدیل کنید و به دنبال راه هایی برای این کار هستید. خوب، لازم نیست نگران باشید زیرا در مکان عالی فرود آمده اید. قبل از پرداختن به روش ها و مراحل، اجازه دهید ابتدا ببینیم که یک فایل اکسل و یک فایل کارت مجازی چیست. دلایل این تبدیل فایل ها چیست؟
فایل اکسل (xls/xlsx) چیست؟
یک فایل اکسل یک فرمت فایل است که توسط مایکروسافت اکسل . پسوند این نوع فایل ها می باشد . xls (تا مایکروسافت اکسل 2003) و . xlsx (از Microsoft Excel 2007 به بعد). برای سازماندهی داده ها در قالب صفحات گسترده و انجام محاسبات مختلف بر روی خود داده ها استفاده می شود.
فایل کارت مجازی (vcf.) چیست؟
کارت ویزیت نیز به اختصار VCF (فایل تماس مجازی) نامیده می شود. این یک استاندارد فرمت فایل است که از کارت ویزیت الکترونیکی پشتیبانی می کند. به عبارت دیگر، فرمت فایلی است که می تواند اطلاعات خاصی مانند نام، سن، شماره تلفن، شرکت، نامگذاری و غیره را ذخیره، ایجاد و به اشتراک بگذارد.
پسوند را دارد vcf. همچنین به عنوان کارت ویزیت مجازی شناخته می شود که انتقال، خواندن و ذخیره اطلاعات تماس را در طیف گسترده ای از پلتفرم ها مانند Outlook، Gmail، Android Phone، iPhone، WhatsApp و غیره آسان تر می کند.
اگر فردی هستید که در زندگی روزمره روی برگه های اکسل کار می کنید، ممکن است نیاز داشته باشید که فایل های اکسل را به فایل های کارت مجازی تبدیل کنید. نیاز به تبدیل فایل‌های اکسل به فرمت VCF، دسترسی به آنها در تلفن‌ها، تاندربرد، Outlook و سایر پلتفرم‌های مشابه است. اکثر مردم هیچ روش مستقیمی برای تبدیل فایل‌های اکسل نمی‌دانند و این واقعیت که شما اینجا هستید، با خواندن این مقاله ثابت می‌کند که به دنبال کسی هستید که شما را راهنمایی کند. خب جای نگرانی نیست! ما شما را در اینجا تحت پوشش قرار داده ایم. در این مقاله قصد داریم روش های تبدیل فایل اکسل به فایل VCF را به شما بگوییم.
فهرست[ پنهان شدن ]
- نحوه تبدیل مخاطبین اکسل به فایل کارت مجازی
- روش 1: تبدیل فایل اکسل به فایل کارت مجازی بدون نرم افزار شخص ثالث
- مرحله 1: فایل اکسل خود را به CSV تبدیل کنید
- مرحله 2: CSV را به مخاطبین ویندوز خود وارد کنید
- مرحله 3: کارت مجازی را از مخاطبین ویندوز صادر کنید
- روش 2: تبدیل اکسل به کارت مجازی با استفاده از SysTools
نحوه تبدیل مخاطبین اکسل به فایل کارت مجازی
برای تبدیل یک فایل اکسل به یک فایل کارت مجازی، عمدتاً دو روش وجود دارد که در زیر به آنها خواهیم پرداخت:
روش 1: تبدیل فایل اکسل به فایل کارت مجازی بدون نرم افزار شخص ثالث
مرحله 1: فایل اکسل خود را به CSV تبدیل کنید
اگر مخاطبین شما قبلاً در یک فایل CSV هستند، می توانید از این مرحله صرف نظر کنید. در غیر این صورت مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ابتدا باید فایل اکسل خود را باز کنید.
2. حالا انتخاب کنید صادرات و بر روی کلیک کنید تغییر انواع فایل ها .
3. فرمت CSV (*.csv) را از منوی کشویی گزینه های فرمت های مختلف انتخاب کنید.
4. پس از انتخاب فرمت CSV، باید مکان مقصد را مرور کنید تا CSV خروجی ذخیره شود.
5. آخرین مرحله در اینجا این است که این فایل را به عنوان CSV (*.csv) ذخیره کنید.
اکنون فایل شما با فرمت CSV ذخیره خواهد شد.
مرحله 2: CSV را به مخاطبین ویندوز خود وارد کنید
اکنون، برای وارد کردن فایل CSV حاصل در Windows Contacts برای تبدیل مخاطبین از Excel به vCard، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. اول از همه، باز کنید منوی شروع و مخاطبین را جستجو کنید. انتخاب مخاطبین یا پوشه مخاطبین .
2. حال بر روی آن کلیک کنید وارد كردن گزینه ای برای وارد کردن مخاطبین
3. همانطور که کادر import to Windows ظاهر می شود، را انتخاب کنید CSV (مقادیر جدا شده با کاما) گزینه.
4. بر روی وارد كردن را فشار دهید و سپس انتخاب کنید مرور کردن برای پیدا کردن فایل CSV که در مرحله 1 ایجاد کرده اید.
5. کلیک کنید بعد و تمام فیلدها را مطابق با نیاز نقشه برداری کنید.
6. اکنون، آخرین مرحله شما این است که روی آن کلیک کنید پایان دکمه.
هنگامی که فرآیند وارد کردن با موفقیت انجام شد، تمام مخاطبین CSV خود را که به عنوان کارت مجازی در Windows Contacts ذخیره شده اند، خواهید یافت.
اگر این روش جواب نداد، می توانید استفاده کنید اپلیکیشن افراد در ویندوز برای همگام سازی مخاطبین خود.
مرحله 3: کارت مجازی را از مخاطبین ویندوز صادر کنید
در نهایت، برای صادرات مخاطبین کارت مجازی از ویندوز خود، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. دوباره پنجره Contacts را باز کنید.
2. را فشار دهید دکمه Ctrl و تمام مخاطبین مورد نیاز را انتخاب کنید.
3. اکنون از جادوگر Windows Export Contact Wizard، کارت های مجازی را انتخاب کنید (پوشه فایل های .VCF).
4. بر روی دکمه صادرات و یک مکان مقصد را مرور کنید تا کارت های مجازی خود را ذخیره کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
و شما تمام شده اید! اکنون، می‌توانید تمام مخاطبین CSV را که به‌عنوان کارت مجازی در «مخاطبین ویندوز» ذخیره شده‌اند، پیدا کنید. پس از این، ممکن است بخواهید این فایل‌های کارت مجازی را از سرویس گیرنده ایمیل یا سایر برنامه‌های کاربردی پشتیبانی‌شده از کارت مجازی وارد کنید و به آنها دسترسی پیدا کنید.
روش دستی بسیار طولانی و زمان بر است. برای کسی که به روش سریع تری نیاز دارد، انتخاب ایده آلی نیست. اما روش دیگری به نام روش حرفه ای داریم. این روش به شما امکان می دهد مخاطبین را به سادگی کپی و جایگذاری کنید. تنها مورد نیاز در اینجا نصب یک نرم افزار شخص ثالث - تبدیل SysTools Excel به vCard است.
روش 2: تبدیل اکسل به کارت مجازی با استفاده از SysTools
تبدیل SysTools Excel به vCard برنامه ای برای تبدیل نامحدود مخاطبین اکسل به فرمت فایل کارت مجازی بدون از دست دادن اطلاعات است. شما می توانید مخاطبین فایل اکسل را به یک کارت مجازی یا چند کارت مجازی تبدیل کنید. برای استفاده از این نرم افزار برای تبدیل مخاطبین از Excel به vCard مراحل زیر را دنبال کنید:
1. از آنجایی که این روش حرفه ای نیاز به نصب نرم افزار از قبل دارد، اولین قدم در اینجا این است که تبدیل اکسل به کارت مجازی را دانلود و اجرا کنید .
2. پس از نصب برنامه، باید روی آن کلیک کنید مرور کردن دکمه. این یک بارگیری می کند فایل اکسل .
3. اکنون فایل کارت مجازی را از رایانه خود انتخاب کنید و کلیک کنید خوب .
4. پس از بررسی مخاطبین اکسل خود، بر روی آن کلیک کنید بعد .
5. اکنون باید فیلدهای کارت مجازی خود را با تمام فیلدهای اکسل ترسیم کنید.
6. بر روی آن کلیک کنید فیلدهای اکسل برای نقشه برداری با فیلدهای کارت مجازی و سپس کلیک کنید اضافه کردن . در نهایت بر روی بعد دکمه.
7. با توجه به نیاز خود گزینه ها را بررسی کرده و بر روی آن کلیک کنید تبدیل دکمه.
8. فایل های کارت مجازی با موفقیت برای مخاطبین شما ایجاد می شود. در پایان بر روی آن کلیک کنید آره برای مشاهده آنها
توجه داشته باشید: این نرم افزار دارای نسخه رایگان و حرفه ای می باشد. نسخه رایگان این نرم افزار اجازه می دهد تا تنها 25 مخاطب صادر شود. شما می توانید نسخه کامل را برای صادرات نامحدود خریداری کنید.
پس از صادرات به فرمت فایل کارت مجازی، می توانید به راحتی مخاطبین خود را در پلتفرم های متعددی مانند Gmail، Outlook، WhatsApp و غیره به اشتراک بگذارید.
توصیه شده:
- جابه‌جایی سریع بین کاربرگ‌ها در اکسل
- یک نظر برجسته در یوتیوب به چه معناست؟
- ساعت شنی در اسنپ چت به چه معناست؟
امیدواریم راه حل ایده آل خود را برای تبدیل فایل های اکسل به کارت مجازی داشته باشید. ما دو روش ساده و متداول را برای همین کار قرار داده ایم. مراحل را به تفصیل بیان کرده ایم. اگر با مشکلی مواجه شدید، می توانید برای کمک با ما تماس بگیرید یا نظر خود را ارسال کنید.
ایلان دکر ایلان یک نویسنده فناوری در Cyber S است. او حدود 6 سال است که در حال نوشتن راهنماهای چگونگی نوشتن است و موضوعات زیادی را پوشش داده است. او دوست دارد موضوعات مربوط به ویندوز، اندروید و جدیدترین ترفندها و نکات را پوشش دهد.