چگونه یک ایمیل را در Outlook به یاد بیاوریم؟

آیا تاکنون به اشتباه ایمیلی ارسال کرده اید و فوراً از آن پشیمان شده اید؟ اگر کاربر Outlook هستید، می توانید اشتباه خود را لغو کنید. اینجاستنحوه فراخوانی ایمیل در Outlook

مواقع خاصی وجود دارد که با عجله دکمه ارسال را فشار می دهیم و ایمیل های ناقص یا اشتباه ارسال می کنیم. این اشتباهات بسته به میزان جدیت رابطه بین شما و گیرنده می تواند منجر به عواقب شدید شود. اگر کاربر Outlook هستید، ممکن است هنوز فرصتی وجود داشته باشد که با یادآوری ایمیل، چهره خود را ذخیره کنید. می توانید جایگزین کنید یا یک ایمیل را در Outlook به یاد بیاورید در صورتی که شرایط خاصی برآورده شود و اقدام به موقع انجام شود، تنها با چند کلیک.

فهرست[ پنهان شدن ]

• چگونه یک ایمیل را در Outlook به یاد بیاوریم؟
• شرایط جایگزینی یا فراخوانی ایمیلی که در Outlook ارسال کرده اید
• پس از یادآوری یا جایگزینی یک ایمیل در Outlook چه اتفاقی خواهد افتاد؟
• جایگزینی برای یادآوری یا جایگزینی یک پیام در Outlook
• تاخیر در ارسال ایمیل در Outlook

چگونه یک ایمیل را در Outlook به یاد بیاوریم؟

شرایط جایگزینی یا فراخوانی ایمیلی که در Outlook ارسال کرده اید

حتی اگر روند به یک ایمیل را در Outlook پس بگیرید یا جایگزین کنید بسیار آسان است و با چند کلیک قابل انجام است، این ویژگی تنها در صورت رعایت چند شرط قابل استفاده است. قبل از پرش روی مراحل، اجازه دهید شرایط مطلوب برای فراخوانی یا جایگزینی ایمیل را بررسی کنیم:

1. هم شما و هم کاربر دیگر باید یک حساب Microsoft Exchange یا Office 365 داشته باشید.
2. شما باید از Outlook در ویندوز خود استفاده کنید. ویژگی فراخوان برای کاربران Outlook در مک یا وب در دسترس نیست.
3. حفاظت اطلاعات Azure نباید از پیام گیرنده محافظت کند.
4. ایمیل باید توسط گیرنده در صندوق ورودی خوانده نشود. اگر ایمیل با قوانین، فیلترهای هرزنامه یا هر فیلتر دیگری در صندوق ورودی گیرنده خوانده یا فیلتر شود، ویژگی فراخوان کار نخواهد کرد.

اگر همه شرایط فوق مساعد باشد، پس امکان بالایی وجود دارد که بتوانید یک ایمیل را در Outlook به یاد بیاوریدبا انجام مراحل زیر:

این روش توسط کاربران Outlook 2007، Outlook 2010، Outlook 2013، Outlook 2016 و Outlook 2019 و Office 365 و کاربران Microsoft Exchange قابل استفاده است.

1. پیدا کردن ' موارد فرستاده شده ' گزینه و کلیک کنید تا باز شود.

دو پیام را باز کنید می خواهید با دوبار کلیک کردن آن را جایگزین یا فراخوانی کنید. این ویژگی برای هیچ پیامی در صفحه خواندن در دسترس نخواهد بود.

3. روی 'کلیک کنید' اقدامات در برگه پیام. یک منوی کشویی ظاهر می شود.

4. روی 'کلیک کنید' پیام را به خاطر بیاور .

5. کادر گفتگوی 'Recall the message' ظاهر می شود. می توانید یکی از دو گزینه موجود در کادر را انتخاب کنید. اگر به سادگی می خواهید ایمیل خود را از صندوق ورودی گیرنده حذف کنید، ' را انتخاب کنید کپی های خوانده نشده این پیام را حذف کنید ' گزینه. همچنین می‌توانید با انتخاب «ایمیل» را با ایمیل جدیدی جایگزین کنید. کپی های خوانده نشده را حذف کنید و یک پیام جدید جایگزین کنید ' گزینه.

6. علامت « به من بگویید که آیا فراخوان برای هر گیرنده موفقیت آمیز است یا ناموفق کادری برای دانستن اینکه آیا تلاش‌های فراخوان و جایگزینی شما موفقیت آمیز بوده است یا خیر. را کلیک کنید خوب .

7. اگر گزینه دوم را انتخاب کنید، پنجره ای با پیام اصلی شما باز می شود. می توانید محتویات ایمیل خود را به دلخواه تغییر داده و تغییر دهید و سپس آن را ارسال کنید.

اگر گزینه فراخوان را دریافت نکردید، این احتمال وجود دارد که یکی از شرایط بالا برآورده نشود. به محض اینکه متوجه اشتباه خود شدید، ایمیل را در Outlook به خاطر بیاورید زیرا این یک مسابقه با زمان است و اینکه گیرندگان پیام را خوانده اند یا خیر. اگر ایمیل را برای چند کاربر ارسال کردید، تلاش برای فراخوانی برای همه کاربران نیز انجام خواهد شد. شما نمی توانید گزینه های فراخوان را برای کاربران انتخاب شده در Outlook انتخاب کنید.

همچنین بخوانید: چگونه یک حساب ایمیل Outlook.com جدید ایجاد کنیم؟

پس از یادآوری یا جایگزینی یک ایمیل در Outlook چه اتفاقی خواهد افتاد؟

بعد از اینکه تلاش خود را انجام دادید، موفقیت یا شکست به شرایط و عوامل خاصی بستگی دارد. اگر '' را بررسی کرده باشید، از موفقیت یا شکست مطلع خواهید شد به من بگویید که آیا فراخوان برای هر گیرنده موفقیت آمیز است یا ناموفق گزینه ’ در کادر محاوره ای در شرایط ایده آل، گیرنده نمی داند که پیامی از صندوق ورودی او فراخوان شده است. اگر ' پردازش خودکار درخواست های جلسه و پاسخ به درخواست های جلسه در سمت گیرنده فعال است، پس لازم نیست نگران چیزی باشید. اگر غیرفعال باشد، گیرنده اعلانی برای عمل فراخوان پیام دریافت می کند. اگر ابتدا اعلان کلیک شود، پیام فراخوانی می شود، اما اگر ابتدا صندوق ورودی باز شود و کاربر پیام شما را باز کند، فراخوانی ناموفق خواهد بود.

جایگزینی برای یادآوری یا جایگزینی یک پیام در Outlook

هیچ تضمینی برای موفقیت در هنگام یادآوری یک پیام در Outlook وجود ندارد. ممکن است هر بار که مرتکب اشتباه می شوید شرایط لازم برآورده نشود. می تواند پیام اشتباهی را به گیرندگان برساند و شما را غیرحرفه ای جلوه دهد. می توانید از جایگزین دیگری استفاده کنید که در آینده بیشتر از آن مفید باشد.

تاخیر در ارسال ایمیل در Outlook

اگر فردی مسئولیت پذیر هستید، ارسال پیام های پر از خطا می تواند بر تصویر شما تأثیر منفی بگذارد. می توانید زمان ارسال ایمیل در Outlook را به تعویق بیندازید تا زمانی برای تصحیح اشتباهات خود داشته باشید. این کار با نگه داشتن ایمیل ها در Outlook Outbox برای مدت معینی قبل از ارسال آنها به کاربر نهایی دیگر انجام می شود.

1. برو به فایل زبانه

2. انتخاب کنید گزینه Manage Rules and Alerts 'زیر بخش اطلاعات در' قوانین و هشدارها را مدیریت کنید .

3. بر روی قوانین ایمیل ' را بزنید و ' را انتخاب کنید قانون جدید .

4. به « از یک قانون خالی شروع کنید بخش ' در Rules Wizard. روی ‘ کلیک کنید اعمال قانون در مورد پیامی که می فرستم 'و کلیک کنید' بعد .

5. انتخاب کنید تحویل را چند دقیقه به تعویق بیندازید ' در ' انتخاب کنش(های) ' لیست

6. تعدادی از را در «انتخاب کنید ویرایش شرح قانون ' لیست

7. تعداد دقایقی را که می خواهید ایمیل شما با تاخیر مواجه شود را در ' تایپ کنید تحویل معوق جعبه شما می توانید حداکثر 120 دقیقه را انتخاب کنید. را کلیک کنید بعد .

8. هر استثنایی را که می خواهید انتخاب کنید و روی ' کلیک کنید بعد .

9. نامی برای قاعده خود در عبارت « یک نام برای این قانون مشخص کنید جعبه ' را بررسی کنید این قانون را روشن کنید باکس و کلیک کنید پایان .

10. بر روی آن کلیک کنید خوب برای اعمال تغییرات

با تأخیر فقط پیام خاص در زمان نوشتن:

• هنگام نوشتن پیام، به ' گزینه ها ' را بزنید و ' را انتخاب کنید تاخیر در تحویل .
• انتخاب کنید ' از قبل تحویل ندهید گزینه ' در ' خواص ' کادر محاوره ای.
• انتخاب تاریخ و زمان می خواهید پیام ارسال شود و پنجره را ببندید.

توصیه شده:

• رفع همگام نشدن Outlook در اندروید
• نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در Outlook
• چگونه صف چاپ را در ویندوز 10 پاک کنیم؟
• چگونه در هر گوشی اندرویدی ویدیوهای اسلوموشن ضبط کنیم؟

امیدواریم این راهنما مفید بوده باشد و توانسته باشیدبه یک ایمیل را در Outlook به یاد بیاورید . به محض اینکه متوجه شدید اشتباه کرده اید از گزینه فراخوان استفاده کنید. همچنین اگر تمایل زیادی به مقابله با خطا دارید، می‌توانید با دنبال کردن مراحل بالا پیام خود را به تأخیر بیندازید. اگر، به هر حال، نمی توانید یا را جایگزین کنید ایمیلی را در Outlook به یاد بیاورید ، سپس یک عذرخواهی برای گیرندگان مربوطه ارسال کنید و یک ایمیل دیگر با پیام صحیح ارسال کنید.

پیت یکی از نویسندگان ارشد در Cyber ​​S است. پیت عاشق همه چیز فن آوری است و همچنین در قلب فرد مشتاق DIYer است. او یک دهه تجربه در نوشتن دستورالعمل ها، ویژگی ها و راهنماهای فناوری در اینترنت دارد.