نرم

نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در Outlook

ابزار ما را برای از بین بردن مشکلات امتحان کنید





نوشته شده درآخرین به روز رسانی: 16 فوریه 2021

Microsoft Outlook یک ایمیل رایگان و شخصی از مایکروسافت است. همچنین برای مشاغل و سازمان ها در دسترس است. با Outlook، می توانید نمای متمرکزی از ایمیل خود داشته باشید. با این حال، اگر در Outlook تازه کار هستید، ممکن است رابط کاربری کمی گیج کننده باشد. اگر در اینجا تازه کار هستید و می خواهید بدانید که چگونه کارهای ساده را در Outlook انجام دهید، در جای مناسبی هستید. چنین کار ساده و تکراری ارسال دعوتنامه تقویم است. من اینجا هستم تا به شما نشان دهم چگونه آن را انجام دهید.



این دعوتنامه تقویم چیست؟

کلاینت های ایمیل شامل یک سرویس تقویم هستند. می توانید یک جلسه را برنامه ریزی کنید و دوستان یا همکاران خود را دعوت کنید. به طور خودکار در سیستم دوست یا همکار شما ظاهر می شود. شما به راحتی می توانید چنین رویدادهایی را ایجاد کنید و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.



یک یادداشت کوتاه: قبل از اینکه ادامه دهیم، من چیزی را به شما توصیه می کنم، افرادی را که می خواهید دعوتنامه تقویم ارسال کنید به مخاطبین Outlook خود اضافه کنید. در غیر این صورت، شما باید هر بار آدرس ایمیل آنها را تایپ کنید.

فهرست[ پنهان شدن ]



چگونه یک دعوتنامه تقویم در Outlook ارسال کنیم؟

1. باز کنید وب سایت Outlook .

2. با استفاده از حساب کاربری خود وارد شوید اعتبار Outlook . به این معنا که، شناسه ایمیل و رمز عبور Outlook .



3. پیدا کنید تقویم به شکل یک نماد در گوشه سمت چپ پایین پنجره شما. روی آن کلیک کنید.

تقویم را به شکل یک نماد در گوشه سمت چپ پایین پنجره خود پیدا کنید. روی آن کلیک کنید

4. بر روی رویداد جدید در سمت چپ بالای پنجره خود را فشار دهید تا یک رویداد جدید ایجاد کنید. همچنین می توانید با کلیک بر روی تاریخ مورد نظر، یک رویداد جدید یا یک جلسه را برنامه ریزی کنید.

روی دکمه New Event در سمت چپ بالای پنجره خود کلیک کنید

5. تمام جزئیات مربوطه را پر کنید و سپس انتخاب کنید گزینه های بیشتر. ممکن است مجبور شوید جزئیاتی مانند عنوان جلسه، مکان و زمان بندی را تکمیل کنید.

تمام جزئیات مربوطه را پر کنید و سپس گزینه های بیشتر | را انتخاب کنید یک دعوتنامه تقویم در Outlook ارسال کنید

6. می توانید ببینید شرکت کنندگان را دعوت کنید بخش درست بعد از عنوان رویداد. هر جزئیات دیگری را که می‌خواهید وارد کنید پر کنید و شروع به دعوت از همکاران خود کنید.

7. به شرکت کنندگان را دعوت کنید بخش، افراد (گیرندگان) خود را اضافه کنید.

8. شما همچنین می توانید دعوت کنید شرکت کنندگان اختیاری به جلسه شما آنها نیازی به حضور اجباری در این رویداد ندارند. اما در صورت تمایل می توانند در جلسه شرکت کنند.

9. بر روی ارسال گزینه ای که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد. یا فقط روی آن کلیک کنید صرفه جویی گزینه این است که دکمه ارسال وجود ندارد.

10. این تمام کاری است که برای ایجاد و ارسال یک باید انجام دهید Calendar Invite در Outlook .

نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه Outlook PC

مراحل مشابه نسخه وب سایت Outlook است.

1. پیدا کنید تقویم به شکل یک نماد در گوشه سمت چپ پایین پنجره شما. روی آن کلیک کنید.

2. از منوهای بالا، را انتخاب کنید جلسه جدید. همچنین می توانید با انتخاب یک جلسه جدید ایجاد کنید موارد جدید ->جلسه.

از منوهای بالا، جلسه جدید را انتخاب کنید

3. افراد را به بخشی که برچسب عنوان شده است اضافه کنید ضروری. یعنی این افراد ملزم به حضور در جلسه هستند. همچنین می توانید چند نفر را در قسمت مشخص کنید اختیاری بخش. در صورت تمایل می توانند در جلسه شرکت کنند.

4. برای اضافه کردن افراد از دفترچه آدرس خود، باید روی برچسب نامگذاری شده کلیک کنید ضروری.

روی برچسب با نام Required کلیک کنید

5. فرد مورد نظر را از دفترچه آدرس خود انتخاب کنید. را کلیک کنید ضروری آنها را به عنوان عضو مورد نیاز اضافه کنید، یا می توانید انتخاب کنید اختیاری آنها را به عنوان یک عضو اختیاری مشخص کنید.

6. پس از افزودن افراد خود، انتخاب کنید خوب.

7. تمام جزئیات لازم را اضافه کنید و زمان شروع و پایان جلسه را با تاریخ ها مشخص کنید.

8. پس از اینکه تمام جزئیات و مکان را ارائه کردید، روی آن کلیک کنید ارسال گزینه ای در سمت چپ صفحه نمایش شما.

روی گزینه Send در سمت چپ صفحه خود کلیک کنید | یک دعوتنامه تقویم در Outlook ارسال کنید

عالی! اکنون با استفاده از Outlook یک دعوتنامه تقویم برای جلسه خود ایجاد و ارسال کرده اید.

همچنین بخوانید: چگونه یک حساب ایمیل Outlook.com جدید ایجاد کنیم؟

نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه اندروید Outlook

اپلیکیشن های اندروید روز به روز محبوب تر می شوند. بسیاری از کاربران ترجیح می دهند از Outlook در تلفن هوشمند اندرویدی خود استفاده کنند. در اینجا روش ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه اندروید Outlook است.

1. باز کنید برنامه Outlook در گوشی هوشمند اندرویدی شما

2. بر روی ضربه بزنید تقویم نماد پایین سمت چپ صفحه نمایش شما.

3. انتخاب کنید به علاوه دکمه یا نماد در پایین سمت راست برای ایجاد یک دعوتنامه تقویم.

روی نماد تقویم در پایین سمت چپ ضربه بزنید و دکمه Plus را انتخاب کنید

4. تمام داده های مورد نیاز را پر کنید. ممکن است مجبور شوید جزئیاتی مانند عنوان جلسه، مکان و زمان بندی را تکمیل کنید.

5. اضافه کردن مردم که می خواهید دعوت کنید

6. بر روی نماد تیک در سمت راست بالا

روی علامت تیک در بالا سمت راست کلیک کنید یک دعوتنامه تقویم در Outlook ارسال کنید

خودشه! اکنون جلسه شما ذخیره خواهد شد. همه شرکت کنندگان از جلسه مطلع خواهند شد. وقتی تقویم خود را بعد از ذخیره جلسه مشاهده می کنید، رویداد خاص آن روز را نشان می دهد.

یک مشکل جزئی با جزئیات

برخی از کاربران می گویند که با یک مشکل جزئی با این دعوتنامه های تقویم روبرو هستند. موضوع رایج ارسال جزئیات ناقص جلسه است. یعنی جزئیات کامل رویداد برای شرکت کنندگان شما ارسال نخواهد شد. برای حل این موضوع،

1. باز کنید پنجره ها ویرایشگر رجیستری . می توانید آن را در منوی استارت ویندوز خود جستجو کنید.

ویرایشگر رجیستری را باز کنید

2. در غیر این صورت، اجرا کن فرمان به عنوان regedit

با استفاده از Task Manager، regedit را با حقوق مدیریت باز کنید

3. گسترش دهید HKEY_CURRENT_USER .

روی فلش کنار HKEY_CURRENT_USER کلیک کنید تا همان را باز کنید

4. سپس به نرم افزار. در آن، شما باید گسترش دهید مایکروسافت.

5. سپس گسترش دهید دفتر پوشه .

6. بر روی آن کلیک کنید 15.0 یا 16.0 . این بستگی به نسخه ای دارد که استفاده می کنید.

7. گسترش دهید چشم انداز، سپس گزینه ها ، و سپس تقویم. مسیر نهایی به این صورت خواهد بود:

|_+_|

به Outlook سپس Options و سپس Calendar در ویرایشگر رجیستری بروید

8. در قسمت سمت راست پنجره، کلیک راست کرده، انتخاب کنید جدید.

9. انتخاب کنید مقدار DWORD را اضافه کنید.

10. روش جایگزین: برو به ویرایش کنید منو و انتخاب کنید جدید. حالا انتخاب کن مقدار DWORD

11. مقدار را به عنوان نامگذاری کنید EnableMeetingDownLevelText و مقدار را به صورت 1 وارد کنید .

مقدار را EnableMeetingDownLevelText نامگذاری کنید و مقدار را 1 وارد کنید

12. ببندید پنجره .

13. اکنون سیستم خود را مجددا راه اندازی کنید و مشکل شما حل خواهد شد.

توصیه شده:

حالا شما یاد گرفتید نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در Outlook . لطفاً اگر این مورد را مفید می دانید در بخش نظرات ذکر کنید. فراموش نکنید که می توانید با من تماس بگیرید تا هر یک از ابهامات خود را روشن کنید.

ایلان دکر

ایلان یک نویسنده فناوری در Cyber ​​S است. او حدود 6 سال است که در حال نوشتن راهنماهای چگونگی نوشتن است و موضوعات زیادی را پوشش داده است. او دوست دارد موضوعات مربوط به ویندوز، اندروید و جدیدترین ترفندها و نکات را پوشش دهد.