مایکروسافت ورد چیست؟

ممکن است کاربر مایکروسافت باشید یا نباشید. اما به احتمال زیاد نام Microsoft Word را شنیده اید یا حتی از آن استفاده کرده اید. این یک برنامه پردازش کلمه است که به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. اگر نام MS Word را نشنیده اید، نگران نباشید! در این مقاله همه چیزهایی که باید در مورد Microsoft Word بدانید بحث خواهد شد.

فهرست[ پنهان شدن ]

• مایکروسافت ورد چیست؟
• یک تاریخچه مختصر
• کاربردهای اساسی MS Word
• کدام کاربر نیاز به خرید MS Word دارد؟
• آیا MS Word روی سیستم خود دارید؟
• ویژگی های اصلی MS Word
• 1. قالب
• 2. متن و قالب بندی
• 3. چاپ و صادرات
• 4. قالب های MS Word

مایکروسافت ورد چیست؟

مایکروسافت ورد یک برنامه پردازش کلمه است. مایکروسافت اولین نسخه MS Word را در سال 1983 توسعه و منتشر کرد. از آن زمان، نسخه های متعددی منتشر شده است. با هر نسخه جدید، مایکروسافت سعی می کند مجموعه ای از ویژگی های جدید را معرفی کند. مایکروسافت ورد یک برنامه ضروری برای هر کسی است که با ایجاد و نگهداری اسناد کار می کند. به این دلیل که برای پردازش (انجام اقداماتی مانند دستکاری، فرمت، اشتراک گذاری.) اسناد متنی استفاده می شود، واژه پرداز نامیده می شود.

توجه داشته باشید: * بسیاری از نام‌های دیگر نیز مایکروسافت ورد را می‌شناسند - MS Word، WinWord یا فقط Word.

*نسخه اول توسط ریچارد برودی و چارلز سیمونی ساخته شد.

ما در ابتدا اشاره کردیم که حتی اگر از آن استفاده نکرده باشید، ممکن است نام آن را شنیده باشید، زیرا محبوب ترین واژه پرداز است. در مجموعه Microsoft Office گنجانده شده است. حتی ابتدایی ترین مجموعه دارای MS Word است. اگرچه بخشی از مجموعه است، اما می توان آن را به عنوان یک محصول مستقل نیز خریداری کرد.

به دلیل ویژگی های قوی (که در بخش های بعدی به آن خواهیم پرداخت) برای استفاده شخصی و حرفه ای مناسب است. امروزه MS Word فقط به کاربران مایکروسافت محدود نمی شود. این بر روی مک، اندروید، iOS در دسترس است و نسخه وب نیز دارد.

یک تاریخچه مختصر

اولین نسخه MS Word که در سال 1983 منتشر شد توسط ریچارد برودی و چارلز سیمونی در آن زمان پردازنده پیشرو WordPerfect بود. آنقدر محبوب بود که اولین نسخه Word با کاربران ارتباط برقرار نکرد. اما مایکروسافت به طور مداوم برای بهبود ظاهر و ویژگی های واژه پرداز خود کار می کرد.

در ابتدا واژه پرداز چند ابزار Word نامیده می شد. این بر اساس چارچوب براوو - اولین برنامه نگارش گرافیکی است. در اکتبر 1983، مجدداً مایکروسافت ورد نامگذاری شد.

در سال 1985، مایکروسافت نسخه جدیدی از Word را منتشر کرد. این یکی در دستگاه های مک نیز موجود بود.

نسخه بعدی در سال 1987 بود. این یک نسخه قابل توجه بود زیرا مایکروسافت پشتیبانی از فرمت متن غنی را در این نسخه معرفی کرد.

با ویندوز 95 و آفیس 95، مایکروسافت مجموعه ای از نرم افزارهای بهره وری آفیس را معرفی کرد. با این نسخه، MS Word شاهد افزایش قابل توجهی در فروش بود.

قبل از نسخه 2007، تمام فایل های Word دارای پسوند پیش فرض بودند .doc. از نسخه 2007 به بعد، .docx فرمت پیش فرض است.

کاربردهای اساسی MS Word

MS Word کاربردهای گسترده ای دارد. می توان از آن برای ایجاد گزارش، نامه، رزومه و انواع اسناد شکایت کرد. اگر نمی‌دانید که چرا آن را به یک ویرایشگر متن ساده ترجیح می‌دهید، ویژگی‌های مفید زیادی مانند قالب‌بندی متن و فونت، پشتیبانی از تصویر، طرح‌بندی پیشرفته صفحه، پشتیبانی HTML، بررسی املا، بررسی دستور زبان و غیره دارد.

MS Word همچنین شامل قالب هایی برای ایجاد اسناد زیر است - خبرنامه، بروشور، کاتالوگ، پوستر، بنر، رزومه، کارت ویزیت، رسید، فاکتور و غیره... همچنین می توانید از MS Word برای ایجاد اسناد شخصی مانند دعوت نامه، گواهی و غیره استفاده کنید. .

همچنین بخوانید: نحوه راه اندازی مایکروسافت ورد در حالت ایمن

کدام کاربر نیاز به خرید MS Word دارد؟

اکنون که تاریخچه MS Word و کاربردهای اساسی آن را می دانیم، اجازه دهید تعیین کنیم که چه کسی به Microsoft Word نیاز دارد. اینکه آیا به MS Word نیاز دارید یا نه بستگی به نوع اسنادی دارد که معمولاً روی آنها کار می کنید. اگر روی اسناد اصلی فقط با پاراگراف ها و لیست های گلوله ای کار می کنید، می توانید از آن استفاده کنید دفترچه واژگان برنامه ای که در نسخه های کاملاً جدید موجود است - ویندوز 7، ویندوز 8.1 و ویندوز 10. با این حال، اگر می خواهید به ویژگی های بیشتری دسترسی داشته باشید، به Microsoft Word نیاز دارید.

MS Word طیف گسترده ای از سبک ها و طرح ها را ارائه می دهد که می توانید در اسناد خود اعمال کنید. اسناد طولانی را می توان به راحتی قالب بندی کرد. با نسخه‌های مدرن MS Word، می‌توانید خیلی بیشتر از متن را در آن قرار دهید. شما می توانید تصاویر، فیلم ها (از سیستم خود و اینترنت)، نمودارها، رسم اشکال و غیره را اضافه کنید.

اگر از پردازشگر کلمه برای ایجاد اسناد برای وبلاگ خود، نوشتن کتاب یا سایر اهداف حرفه ای استفاده می کنید، می خواهید حاشیه ها، برگه ها، قالب بندی متن، درج شکستگی های صفحه و تغییر فاصله بین خطوط را تنظیم کنید. با MS Word می توانید تمام این فعالیت ها را انجام دهید. همچنین می‌توانید سرصفحه، پاورقی، کتاب‌شناسی، عنوان، جدول و غیره اضافه کنید.

آیا MS Word روی سیستم خود دارید؟

خب حالا تصمیم گرفتید که برای مدارکتون بهتره از MS Word استفاده کنید. به احتمال زیاد، شما از قبل مایکروسافت ورد را روی سیستم خود دارید. چگونه بررسی کنیم که آیا برنامه را دارید؟ مراحل زیر را بررسی کنید تا مشخص کنید آیا قبلاً آن را روی دستگاه خود دارید یا خیر.

1. منوی استارت را باز کرده و تایپ کنید msinfo32 و enter را فشار دهید.

2. می توانید یک منو در سمت چپ مشاهده کنید. سمت چپ گزینه سوم 'محیط نرم افزاری' می توانید یک علامت + کوچک ببینید. روی + کلیک کنید.

3. منو گسترش خواهد یافت. را کلیک کنید گروه های برنامه .

4. جستجو برای ورودی MS Office .

5. کاربران مک می توانند با جستجو در MS Word بررسی کنند نوار کناری یاب در برنامه ها .

6. در صورتی که ندارید MS Word روی سیستم شما ، چگونه آن را بدست آوریم؟

می‌توانید آخرین نسخه MS Word را از Microsoft 365 دریافت کنید. می‌توانید اشتراک ماهانه یا Microsoft Office خریداری کنید. مجموعه‌های مختلف در فروشگاه مایکروسافت فهرست شده‌اند. می‌توانید سوئیت‌ها را با هم مقایسه کنید و سپس هر آنچه که با سبک کاری شما سازگار است را خریداری کنید.

اگر MS Word را در سیستم خود نصب کرده اید، اما نمی توانید آن را در منوی استارت پیدا کنید، می توانید مراحل زیر را برای راه اندازی برنامه طی کنید. (این مراحل برای کاربران ویندوز 10 است)

1. باز کنید این کامپیوتر .

2. برو به ج: رانندگی کنید (یا هر درایوی که مایکروسافت آفیس در آن نصب شده است).

3. به دنبال پوشه ای با نام بگردید فایل های برنامه (x86) . روی آن کلیک کنید. سپس به پوشه مایکروسافت آفیس .

4. حال باز کنید پوشه ریشه .

5. در این پوشه به دنبال پوشه ای با نام بگردید OfficeXX (XX - نسخه فعلی آفیس). روی آن کلیک کنید

6. در این پوشه فایل برنامه را جستجو کنید Winword.exe . روی فایل دوبار کلیک کنید.

ویژگی های اصلی MS Word

صرف نظر از نسخه MS Word که استفاده می کنید، رابط کاربری تا حدودی مشابه است. در زیر تصویری از رابط کاربری مایکروسافت ورد ارائه شده است تا ایده ای را در اختیار شما قرار دهد. شما منوی اصلی را با طیف وسیعی از گزینه ها مانند فایل، خانه، درج، طراحی، چیدمان، مراجع و غیره در اختیار دارید. این گزینه ها به شما در دستکاری متن، قالب بندی، اعمال سبک های مختلف و غیره کمک می کنند.

رابط کاربری کاملا کاربرپسند است. شخص می تواند به طور مستقیم بفهمد که چگونه یک سند را باز یا ذخیره کند. به طور پیش فرض، یک صفحه در MS Word دارای 29 خط است.

1. قالب

همانطور که در قسمت تاریخ ذکر شد، اسناد ایجاد شده در نسخه های قدیمی MS Word دارای فرمت بودند. این یک فرمت اختصاصی نامیده می شد زیرا فایل های آن فرمت فقط در MS Word به طور کامل پشتیبانی می شدند. اگرچه برخی از برنامه های دیگر می توانند این فایل ها را باز کنند، اما همه ویژگی ها پشتیبانی نمی شوند.

اکنون فرمت پیش فرض فایل های Word .docx است. x در docx مخفف استاندارد XML است. فایل هایی که فرمت دارند کمتر خراب می شوند. برنامه های خاص دیگر نیز می توانند اسناد Word را بخوانند.

2. متن و قالب بندی

با MS Word، مایکروسافت گزینه های زیادی در سبک و قالب بندی در اختیار کاربر قرار داده است. طرح‌بندی‌های خلاقانه خاصی که قبلاً فقط با استفاده از نرم‌افزار طراحی گرافیک ایجاد می‌شد، اکنون می‌تواند در خود MS Word ایجاد شود!

افزودن تصاویر به سند متنی شما همیشه تأثیر بهتری بر خواننده ایجاد می کند. در اینجا نه تنها می توانید جداول و نمودارها یا تصاویری از منابع مختلف را اضافه کنید. شما همچنین می توانید تصاویر را فرمت کنید.

همچنین بخوانید: نحوه درج PDF در یک سند Word

3. چاپ و صادرات

با رفتن به File à Print می توانید سند خود را چاپ کنید. با این کار پیش نمایشی از نحوه چاپ سند شما باز می شود.

MS Word می تواند برای ایجاد اسناد در فرمت های فایل دیگر نیز استفاده شود. برای این، شما ویژگی صادرات را دارید. PDF رایج ترین فرمتی است که اسناد Word به آن صادر می شوند. در همان زمان، شما اسناد را از طریق پست، در یک وب سایت و غیره به اشتراک می گذارید. فرمت PDF ترجیح داده می شود. می توانید سند اصلی خود را در MS Word ایجاد کنید و به سادگی پسوند را از منوی کشویی در حین ذخیره فایل تغییر دهید.

4. قالب های MS Word

اگر با طراحی گرافیکی راحت نیستید، می توانید از آن استفاده کنید قالب های داخلی موجود در MS Word . هزاران الگو برای ایجاد رزومه، دعوت نامه، گزارش پروژه های دانشجویی، گزارش های اداری، گواهینامه ها، بروشورهای رویداد و غیره وجود دارد. این قالب ها را می توان رایگان دانلود و استفاده کرد. آنها توسط افراد حرفه ای طراحی شده اند و بنابراین ظاهر آنها منعکس کننده کیفیت و تجربه سازندگان است.

اگر از طیف قالب ها راضی نیستید، می توانید از قالب های ممتاز Word استفاده کنید. بسیاری از وب سایت ها قالب های حرفه ای را برای نرخ اشتراک مقرون به صرفه ارائه می دهند. وب‌سایت‌های دیگر قالب‌هایی را بر اساس پرداخت به ازای استفاده ارائه می‌کنند که در آن شما فقط برای قالب‌هایی که استفاده می‌کنید هزینه پرداخت می‌کنید.

توصیه شده: Service Pack چیست؟

به غیر از ویژگی های فوق، بسیاری دیگر نیز وجود دارد. اکنون به طور خلاصه سایر ویژگی های برجسته را مورد بحث قرار می دهیم:

• سازگاری یکی از ویژگی های قوی MS Word است. فایل های Word با برنامه های کاربردی دیگر در مجموعه MS Office و بسیاری از برنامه های دیگر نیز سازگار هستند.
• در سطح صفحه، ویژگی هایی مانند هم ترازی ، توجیه، تورفتگی و پاراگراف بندی.
• در سطح متن، برجسته، زیر خط، مورب، خط خطی، زیرنویس، بالانویس، اندازه فونت، سبک، رنگ و غیره برخی از ویژگی ها هستند.
• Microsoft Word با یک فرهنگ لغت داخلی برای بررسی املای اسناد شما ارائه می شود. اشتباهات املایی با خط قرمز ناهموار برجسته می شوند. برخی از خطاهای جزئی نیز به طور خودکار تصحیح می شوند!
• WYSIWYG - این مخفف عبارت 'آنچه می بینید همان چیزی است که به دست می آورید' است. به این معنی که وقتی سند را به فرمت/برنامه دیگری تغییر می دهید یا چاپ می کنید، همه چیز دقیقاً مانند آنچه روی صفحه دیده می شود ظاهر می شود.

ایلان یک نویسنده فناوری در Cyber ​​S است. او حدود 6 سال است که در حال نوشتن راهنماهای چگونگی نوشتن است و موضوعات زیادی را پوشش داده است. او دوست دارد موضوعات مربوط به ویندوز، اندروید و جدیدترین ترفندها و نکات را پوشش دهد.