تفاوت بین CC و BCC در ایمیل چیست؟

همه ما می دانیم که ارسال چقدر آسان است ایمیل ها به چندین گیرنده است، زیرا می توانید یک ایمیل را به هر تعداد از گیرندگان یکجا ارسال کنید. اما چیزی که بسیاری از ما نمی دانیم این است که سه دسته وجود دارد که می توانیم این گیرندگان را در آنها قرار دهیم. این دسته‌ها عبارتند از «Too»، «CC» و «BCC». نکته رایج در بین گیرندگان این دسته بندی ها این است که با وجود دسته بندی، همه گیرندگان یک کپی از ایمیل شما را دریافت خواهند کرد. با این حال، تفاوت‌های دید مشخصی بین این سه وجود دارد. قبل از رفتن به تفاوت ها و زمان استفاده از کدام دسته، باید بفهمیم CC و BCC چیست.

فهرست[ پنهان شدن ]

• تفاوت بین CC و BCC در ایمیل چیست؟
• CC و BCC چیست؟
• تفاوت دید بین TO، CC و BCC
• تفاوت بین TO و CC
• زمان استفاده از CC
• زمان استفاده از BCC

تفاوت بین CC و BCC در ایمیل چیست؟

CC و BCC چیست؟

هنگام نوشتن ایمیل، معمولاً از فیلد «به» برای اضافه کردن یک یا چند آدرس ایمیل از گیرندگانی که می‌خواهید ایمیل را برایشان ارسال کنید، استفاده می‌کنید. در سمت راست فیلد «به» در جیمیل، حتماً متوجه شده اید « رونوشت 'و' Bcc '.

در اینجا CC مخفف ' کپی کربن '. نام آن از نحوه استفاده از کاغذ کربنی برای کپی کردن یک سند گرفته شده است. BCC مخفف ' کپی کربن کور '. بنابراین، CC و BCC هر دو راه هایی برای ارسال نسخه های اضافی از یک ایمیل به گیرندگان مختلف هستند.

تفاوت دید بین TO، CC و BCC

• همه گیرندگان زیر قسمت TO و CC می توانند همه گیرندگان دیگر را در فیلدهای TO و CC که ایمیل را دریافت کرده اند ببینند. با این حال، آنها نمی توانند گیرندگانی را در قسمت BCC که ایمیل را نیز دریافت کرده اند، ببینند.
• همه گیرندگان تحت فیلد BCC می‌توانند همه گیرندگان را در فیلدهای TO و CC ببینند، اما نمی‌توانند سایر گیرندگان را در قسمت BCC ببینند.
• به عبارت دیگر، تمام گیرندگان TO و CC برای همه دسته ها (TO، CC و BCC) قابل مشاهده هستند، اما گیرندگان BCC برای هیچکس قابل مشاهده نیستند.

گیرندگان داده شده را در فیلدهای TO، CC و BCC در نظر بگیرید:

به: recipient_A

CC: recipient_B، recipient_C

BCC: recipient_D، recipient_E

اکنون، هنگامی که همه آنها ایمیل را دریافت می کنند، جزئیات قابل مشاهده برای هر یک از آنها (از جمله recipient_D و recipient_E) به صورت زیر خواهد بود:

- محتوای ایمیل

– از: sender_name

– به: recipient_A

– CC: recipient_B، recipient_C

بنابراین، اگر نام گیرنده‌ای در فهرست TO یا CC وجود نداشته باشد، به‌طور خودکار می‌دانند که یک کپی کربن کور برای آنها ارسال شده است.

تفاوت بین TO و CC

اکنون، ممکن است به این فکر کنید که اگر TO و CC بتوانند مجموعه ای از گیرندگان را ببینند و برای همان گیرندگان قابل مشاهده باشند، آیا حتی تفاوتی بین آنها وجود دارد؟ برای جیمیل ، هیچ تفاوتی بین این دو فیلد وجود ندارد زیرا گیرندگان در هر دو قسمت ایمیل و سایر جزئیات را دریافت می کنند. این تفاوت به دلیل استفاده عمومی از تزئینات ایمیل ایجاد می شود . تمام گیرندگانی که هدف اصلی هستند و قرار است بسته به ایمیل اقدامی انجام دهند در قسمت TO قرار می گیرند. همه گیرندگان دیگر کسانی که ملزم به دانستن جزئیات ایمیل هستند و انتظار نمی رود به آن اقدام کنند در قسمت CC گنجانده شده است . به این ترتیب، فیلدهای TO و CC با هم هرگونه سردرگمی در مورد اینکه ایمیل ممکن است مستقیماً مورد خطاب قرار گیرد را برطرف می کند.

به همین ترتیب،

بهشامل مخاطبان اصلی ایمیل است. CCشامل گیرندگانی است که فرستنده می‌خواهد درباره ایمیل آنها را بداند. BCCشامل گیرندگانی است که به طور مخفیانه از ایمیل مطلع می شوند تا برای دیگران نامرئی بماند.

زمان استفاده از CC

در صورتی که:

• شما می خواهید همه گیرندگان دیگر بدانند که شما یک نسخه از ایمیل را برای این گیرنده ارسال کرده اید.
• می‌خواهید جزئیات ایمیل را به گیرنده اطلاع دهید، اما از او نمی‌خواهید که اقدامی انجام دهد.
• به عنوان مثال، رئیس یک شرکت به درخواست کمک هزینه مرخصی یک کارمند پاسخ می دهد و همچنین، سرپرست فوری کارمند را در زمینه CC اضافه می کند تا او را در این مورد مطلع کند.

زمان استفاده از BCC

شما باید یک گیرنده را در قسمت BCC اضافه کنید اگر:

• شما نمی خواهید هیچ گیرنده دیگری بداند که شما یک نسخه از ایمیل را برای این گیرنده ارسال کرده اید.
• شما مسئول حفظ محرمانه بودن کلیه مشتریان یا مشتریانی هستید که قرار است ایمیل برای آنها ارسال شود و نباید ایمیل های آنها را به اشتراک بگذارید. بنابراین، افزودن همه آنها به فیلد BCC، همه آنها را از یکدیگر پنهان می کند.

توجه داشته باشید که گیرنده BCC هرگز هیچ پاسخی از گیرنده دیگری دریافت نخواهد کرد زیرا هیچ کس از گیرنده BCC اطلاعی ندارد. بسته به اینکه مخاطب او را به فیلد CC اضافه کرده باشد یا نه، یک گیرنده CC ممکن است یک کپی از پاسخ را دریافت کند یا نگیرد.

واضح است که هر سه زمینه کاربردهای خاص خود را دارند. استفاده صحیح از این فیلدها به شما کمک می کند تا ایمیل های خود را حرفه ای تری بنویسید و می توانید گیرندگان مختلف را به صورت متفاوتی هدف قرار دهید.

توصیه شده:

• از بین بردن فرآیندهای فشرده منابع با مدیر وظیفه ویندوز (GUIDE)
• ویرایشگر خط مشی گروه (gpedit.msc) را در Windows 10 Home نصب کنید
• اسپولر چاپ همچنان متوقف می شود؟ در اینجا نحوه رفع آن است!
• VPN چیست و چگونه کار می کند؟

امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد و اکنون بتوانید به راحتی آن را تشخیص دهید تفاوت بین CC و BCC در ایمیل، اما اگر هنوز در مورد این راهنما سؤالی دارید، در بخش نظرات بپرسید.

Aditya یک متخصص فناوری اطلاعات با انگیزه است و در 7 سال گذشته نویسنده فناوری بوده است. او خدمات اینترنت، موبایل، ویندوز، نرم افزار و راهنمای نحوه انجام را پوشش می دهد.