با توجه به رایانه ها، یک فایل یک قطعه اطلاعات است. توسط سیستم عامل یا برنامه های فردی قابل دسترسی است. این نام برگرفته از اسناد کاغذی فیزیکی است که در ادارات استفاده می شد. از آنجایی که فایل های کامپیوتری هدف یکسانی دارند، به همین نام خوانده می شوند. همچنین می توان آن را به عنوان یک شی کامپیوتری در نظر گرفت که داده ها را ذخیره می کند. اگر از سیستم رابط کاربری گرافیکی استفاده می کنید، فایل ها به صورت آیکون نمایش داده می شوند. برای باز کردن فایل مربوطه می توانید بر روی نماد دوبار کلیک کنید.
فهرست[ پنهان شدن ]
- فایل کامپیوتری چیست؟
- فرمت های فایل
- آیا می توان یک فایل را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل کرد؟
- ایجاد یک فایل
- ذخیره سازی فایل
- مدیریت فایل
فایل کامپیوتری چیست؟
فرمت فایل های کامپیوتری می تواند متفاوت باشد. فایل هایی که از نظر نوع (اطلاعات ذخیره شده) مشابه هستند گفته می شود که فرمت یکسانی دارند. پسوند فایل که بخشی از نام فایل است فرمت آن را به شما می گوید. انواع مختلف فایل ها عبارتند از – فایل متنی، فایل داده، فایل باینری، فایل گرافیکی و غیره... طبقه بندی بر اساس نوع اطلاعات ذخیره شده در فایل است.
فایل ها نیز می توانند ویژگی های خاصی داشته باشند. به عنوان مثال، اگر یک فایل دارای ویژگی فقط خواندنی باشد، اطلاعات جدید را نمی توان به فایل اضافه کرد. نام فایل نیز یکی از ویژگی های آن است. نام فایل نشان می دهد که پرونده در مورد چیست. پس بهتر است اسم معنی دار داشته باشیم. با این حال، نام فایل به هیچ وجه بر محتوای فایل تأثیر نمی گذارد.
فایل‌های رایانه‌ای در دستگاه‌های ذخیره‌سازی مختلفی ذخیره می‌شوند - دیسک‌های سخت، درایوهای نوری، و غیره... نحوه سازماندهی فایل‌ها را سیستم فایل می‌گویند.
در یک دایرکتوری، 2 فایل با نام مشابه مجاز نیستند. همچنین در هنگام نامگذاری فایل نمی توان از کاراکترهای خاصی استفاده کرد. کاراکترهای زیر در یک نام فایل پذیرفته نمی شوند – / , , , :, *, ?, |. همچنین، برخی از کلمات رزرو شده را نمی توان در هنگام نامگذاری یک فایل استفاده کرد. پس از نام فایل پسوند آن (2-4 کاراکتر) آمده است.
هر سیستم عامل دارای یک سیستم فایل برای تامین امنیت داده های موجود در فایل ها است. مدیریت فایل نیز می تواند به صورت دستی یا با کمک ابزارهای شخص ثالث انجام شود.
مجموعه ای از عملیات وجود دارد که می توان روی یک فایل انجام داد. آن ها هستند:
- ایجاد یک فایل
- خواندن داده ها
- تغییر محتوای فایل
- باز کردن فایل
- بستن فایل
فرمت های فایل
همانطور که قبلا ذکر شد، فرمت یک فایل نشان دهنده نوع محتوایی است که ذخیره می کند. فرمت های رایج برای یک فایل تصویری هستند فایل ISO برای نگهداری اطلاعات یافت شده روی دیسک استفاده می شود. این نمایشی از یک دیسک فیزیکی است. این نیز به عنوان یک فایل واحد در نظر گرفته می شود.
آیا می توان یک فایل را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل کرد؟
امکان تبدیل فایل در یک فرمت به فرمت دیگر وجود دارد. این کار زمانی انجام می شود که فرمت قبلی توسط یک نرم افزار پشتیبانی نمی شود یا اگر می خواهید از فایل برای هدف دیگری استفاده کنید. به عنوان مثال، یک فایل با فرمت doc توسط یک پی دی اف خوان شناسایی نمی شود. برای باز کردن آن با یک PDF Reader، باید به فرمت PDF تبدیل شود. اگر می خواهید صدای mp3 را به عنوان آهنگ زنگ در آیفون خود تنظیم کنید، ابتدا باید صدا را به m4r به طوری که آیفون آن را به عنوان آهنگ زنگ تشخیص می دهد.
بسیاری از مبدل های آنلاین رایگان فایل ها را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل می کنند.
ایجاد یک فایل
ایجاد اولین عملیاتی است که کاربر روی یک فایل انجام می دهد. یک فایل کامپیوتری جدید با استفاده از یک نرم افزار از پیش نصب شده روی کامپیوتر ایجاد می شود. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک فایل تصویری ایجاد کنید، از ویرایشگر تصویر استفاده می شود. به طور مشابه، برای ایجاد یک فایل متنی به یک ویرایشگر متن نیاز دارید. پس از ایجاد فایل، باید آن را ذخیره کنید. می‌توانید آن را در مکان پیش‌فرض پیشنهاد شده توسط سیستم ذخیره کنید یا مکان را مطابق با اولویت خود تغییر دهید.
همچنین بخوانید: سیستم فایل دقیقاً چیست؟
برای اطمینان از باز شدن یک فایل موجود در قالب قابل خواندن، باید فقط از طریق برنامه های کاربردی پشتیبانی باز شود. اگر قادر به تعیین برنامه مناسب نیستید، به پسوند آن توجه داشته باشید و برای برنامه هایی که از آن پسوند خاص پشتیبانی می کنند به صورت آنلاین مراجعه کنید. همچنین، در ویندوز، یک اعلان «open with» به همراه فهرستی از برنامه‌های احتمالی که ممکن است فایل شما را پشتیبانی کنند، دریافت می‌کنید. Ctrl+O میانبر صفحه کلید است که منوی فایل را باز می کند و به شما امکان می دهد کدام فایل را باز کنید.
ذخیره سازی فایل
داده های ذخیره شده در فایل ها و پوشه ها در یک ساختار سلسله مراتبی سازماندهی شده اند. فایل ها بر روی رسانه های مختلف از هارد دیسک تا دیسک (DVD و فلاپی دیسک) ذخیره می شوند.
مدیریت فایل
کاربران ویندوز می توانند از Windows Explorer برای مشاهده، سازماندهی و مدیریت فایل ها استفاده کنند. اکنون بیایید ببینیم که چگونه می توان عملیات اساسی را روی پرونده ها انجام داد - کپی کردن، جابجایی، تغییر نام، حذف، و فهرست کردن فایل ها در یک فهرست/پوشه.
1. به دست آوردن لیستی از فایل ها بر اساس دایرکتوری/پوشه
Windows Explorer/Computer را باز کنید، به درایو C: بروید. اینجا جایی است که فایل ها و پوشه ها را در دایرکتوری ریشه هارد دیسک اصلی خود پیدا خواهید کرد. فایل‌های خود را در پوشه فایل‌های برنامه یا My Documents جستجو کنید، زیرا این دو پوشه رایج هستند که اکثر برنامه‌ها/اسناد شما را می‌توانید پیدا کنید.
2. کپی کردن فایل ها
با کپی کردن یک فایل، یک کپی از فایل انتخابی ایجاد می شود. به فایل ها/پوشه هایی که باید کپی شوند بروید. آنها را با کلیک کردن روی آنها با ماوس انتخاب کنید. برای انتخاب چندین فایل، کلیدهای shift یا ctrl را فشار دهید. همچنین می‌توانید اطراف فایل‌هایی را که باید انتخاب شوند، بکشید. راست کلیک کرده و copy را انتخاب کنید. Ctrl+C میانبر صفحه کلیدی است که برای کپی استفاده می شود. محتوای کپی شده در کلیپ بورد ذخیره می شود و می توانید فایل(ها)/پوشه(ها) را در محل انتخابی خود جایگذاری کنید. مجدداً کلیک راست کرده و paste را انتخاب کنید یا از میانبر صفحه کلید Ctrl+V برای چسباندن فایل های کپی شده استفاده کنید.
از آنجایی که هیچ دو فایلی در یک دایرکتوری نمی توانند یک نام داشته باشند، فایل تکراری نام اصلی را با پسوند عددی خواهد داشت. برای مثال، اگر یک کپی از فایلی به نام abc.docx تهیه کنید، فایل تکراری نام abc(1).docx یا abc-copy.docx را خواهد داشت.
همچنین می توانید فایل ها را بر اساس نوع در Windows Explorer مرتب کنید. اگر می‌خواهید فقط فایل‌هایی از نوع خاصی را کپی کنید، این کار مفید است.
3. انتقال فایل ها و پوشه ها
کپی کردن با جابجایی فرق دارد. در حین کپی کردن، فایل انتخابی را با حفظ فایل اصلی کپی می کنید. انتقال به این معنی است که همان فایل به مکان دیگری منتقل می شود. تنها یک کپی از فایل وجود دارد - به مکان دیگری در سیستم منتقل می شود. چندین روش برای این کار وجود دارد. به سادگی می توانید فایل را بکشید و در محل جدیدش رها کنید. یا می توانید برش (میانبر Ctrl+X) و پیست کنید. یک راه دیگر استفاده از دستور move to folder است. فایل را انتخاب کنید، روی منوی Edit کلیک کنید و گزینه Move to folder را انتخاب کنید. پنجره ای باز می شود که می توانید مکان جدید فایل را انتخاب کنید. در نهایت بر روی دکمه Move کلیک کنید.
4. تغییر نام یک فایل
نام یک فایل را می توان با استفاده از روش های مختلف تغییر داد.
- فایل را انتخاب کنید. کلیک راست کرده و Rename را انتخاب کنید. اکنون نام جدید را تایپ کنید.
- فایل را انتخاب کنید. F2 (Fn+F2 در برخی لپ تاپ ها) را فشار دهید. حالا نام جدید را تایپ کنید.
- فایل را انتخاب کنید. از منوی بالای پنجره روی File کلیک کنید. تغییر نام را انتخاب کنید.
- روی فایل کلیک کنید. 1-2 ثانیه صبر کنید و دوباره کلیک کنید. اکنون نام جدید را تایپ کنید.
- حذف یک فایل
توصیه شده: Windows Update چیست؟
باز هم، چند روش برای حذف یک فایل وجود دارد. همچنین به خاطر داشته باشید که اگر یک پوشه را حذف کنید، تمام فایل های موجود در پوشه نیز حذف می شوند. این روش ها در زیر توضیح داده شده است.
- فایل مورد نظر برای حذف را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید.
- فایل را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و از منوی حذف را انتخاب کنید.
- فایل را انتخاب کنید، از منوی بالا بر روی File کلیک کنید. بر روی حذف کلیک کنید.
خلاصه
- یک فایل کامپیوتری محفظه ای برای داده است.
- فایل ها در رسانه های مختلف مانند هارد دیسک، دی وی دی، فلاپی دیسک و غیره ذخیره می شوند.
- هر فایل بسته به نوع محتوایی که ذخیره می کند، فرمت دارد. فرمت را می توان با پسوند فایل که پسوند نام فایل است درک کرد.
- بسیاری از عملیات را می توان بر روی یک فایل انجام داد مانند ایجاد، اصلاح، کپی، انتقال، حذف و غیره.
ایلان دکر ایلان یک نویسنده فناوری در Cyber S است. او حدود 6 سال است که در حال نوشتن راهنماهای چگونگی نوشتن است و موضوعات زیادی را پوشش داده است. او دوست دارد موضوعات مربوط به ویندوز، اندروید و جدیدترین ترفندها و نکات را پوشش دهد.