هر چند وقت یکبار بدون انجام بررسی کیفیت ابتدا نامه ای ارسال می کنید؟ تقریباً همیشه، درست است؟ خوب، این اعتماد بیش از حد گاهی اوقات می تواند شما را در موقعیتی ناخوشایند قرار دهد، اگر به طور تصادفی نامه ای را برای جان واتسون ارسال کردید، زمانی که نامه برای جان واتکینز در نظر گرفته شده بود، اگر فراموش کردید فایلی را که موعد مقرر دیروز بود ضمیمه کنید، شما را با رئیس خود به مشکل می اندازد، یا در نهایت تصمیم بگیرید که چیزها را از روی سینه خود بردارید، بنابراین یک پیام صمیمانه بنویسید و در لحظه بعد پس از زدن ارسال، پشیمان شوید. از اشتباهات املایی و گرامری گرفته تا خط موضوع با فرمت نامناسب، موارد متعددی وجود دارد که هنگام ارسال نامه می تواند از بین برود.
خوشبختانه، جیمیل، پراستفاده‌ترین سرویس ایمیل، دارای ویژگی «لغو ارسال» است که به کاربران اجازه می‌دهد یک نامه را در 30 ثانیه اول ارسال آن پس بگیرند. این ویژگی بخشی از یک طرح بتا در سال 2015 بود و فقط برای تعداد کمی از کاربران در دسترس بود. اکنون برای همه باز است. ویژگی واگرد ارسال لزوماً نامه را بازخوانی نمی کند، اما خود جیمیل قبل از اینکه واقعاً نامه را به گیرنده تحویل دهد، مدت زمان مشخصی منتظر می ماند.
فهرست[ پنهان شدن ]
- چگونه ایمیلی را که قصد ارسال آن در جیمیل را نداشتید به یاد بیاورید
- قابلیت لغو ارسال جیمیل را پیکربندی کنید
- قابلیت Undo Send را تست کنید
چگونه ایمیلی را که قصد ارسال آن در جیمیل را نداشتید به یاد بیاورید
مراحل زیر را دنبال کنید تا ابتدا ویژگی واگرد ارسال را راه‌اندازی کنید و سپس با ارسال یک نامه برای خود و لغو آن، آن را آزمایش کنید.
قابلیت لغو ارسال جیمیل را پیکربندی کنید
1. مرورگر وب دلخواه خود را راه اندازی کنید، تایپ کنید gmail.com در نوار آدرس/URL، و enter را فشار دهید.اگر قبلاً به حساب جیمیل خود وارد نشده اید، ادامه دهید و اطلاعات حساب کاربری خود را وارد کرده و روی Log In کلیک کنید .
2. هنگامی که حساب جیمیل خود را باز کردید، روی آن کلیک کنید نماد تنظیمات چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه وب وجود دارد. یک منوی کشویی شامل چند تنظیمات سفارشی سازی سریع مانند تراکم نمایش، تم، نوع صندوق ورودی و غیره ظاهر می شود. کلیک کنید روی مشاهده تمام تنظیمات دکمه برای ادامه
3. مطمئن شوید که در آن هستید عمومی برگه صفحه تنظیمات جیمیل.
4. درست در وسط صفحه/صفحه، تنظیمات Undo Send را خواهید دید. به طور پیش فرض، مدت زمان لغو ارسال روی 5 ثانیه تنظیم شده است. اگرچه، بسیاری از ما در عرض یکی دو دقیقه اول پس از فشار دادن ارسال متوجه هیچ خطایی در نامه نمی شویم، چه برسد به 5 ثانیه.
5. برای حفظ امنیت، مدت زمان لغو ارسال را حداقل 10 ثانیه تنظیم کنید و اگر گیرندگان می توانند کمی بیشتر برای نامه های شما منتظر بمانند، مدت زمان لغو را روی 30 ثانیه تنظیم کنید.
6. به پایین صفحه تنظیمات بروید (یا روی صفحه کلید خود پایان را فشار دهید) و روی آن کلیک کنید ذخیره تغییرات . در عرض چند ثانیه به صندوق ورودی خود بازگردانده می شوید.
قابلیت Undo Send را تست کنید
اکنون که ویژگی Undo Send را به درستی پیکربندی کرده ایم، می توانیم آن را آزمایش کنیم.
1. یک بار دیگر، حساب جیمیل خود را در مرورگر وب دلخواه خود باز کنید و بر روی آن کلیک کنید ساختن را فشار دهید در بالا سمت چپ برای شروع نوشتن یک نامه جدید.
2. یکی از آدرس های ایمیل جایگزین خود (یا نامه یک دوست) را به عنوان گیرنده تنظیم کنید و مقداری از محتوای ایمیل را تایپ کنید. مطبوعات ارسال وقتی انجام شد
3. بلافاصله پس از ارسال نامه، یک اعلان کوچک در پایین سمت چپ صفحه دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد که پیام ارسال شده است (نه) به همراه گزینه های لغو و مشاهده پیام .
4. همانطور که واضح است، روی آن کلیک کنید واگرد برای پس گرفتن نامه اکنون یک تأیید لغو انجام ارسال دریافت خواهید کرد و کادر گفتگوی ترکیب نامه به طور خودکار برای شما باز می شود تا هر گونه اشتباه/خطا را اصلاح کنید و خود را از شرمندگی نجات دهید.
5.یک نفر نیز می تواند Z را فشار دهید بلافاصله پس از ارسال نامه به صفحه کلید خود r یک ایمیل در جیمیل فراخوانی کنید.
اگر دریافت نکردید لغو و مشاهده پیام گزینه های پس از فشار دادن ارسال، احتمالاً پنجره خود را برای پس گرفتن نامه از دست داده اید. برای تأیید وضعیت نامه، پوشه Sent را بررسی کنید.
همچنین می‌توانید ایمیلی را که از طریق برنامه تلفن همراه Gmail ارسال شده است، با ضربه زدن روی آن به یاد بیاورید گزینه لغو که بلافاصله پس از ارسال نامه در سمت راست پایین صفحه ظاهر می شود. مشابه سرویس گیرنده وب، صفحه ترکیب نامه با ضربه زدن بر روی Undo ظاهر می شود. می‌توانید اشتباهات خود را تصحیح کنید یا روی پیکان بازگشت کلیک کنید تا ایمیل به صورت پیش‌نویس ذخیره شود و بعداً ارسال شود.
توصیه شده:
- نحوه استفاده از جیمیل آفلاین در مرورگر
- تمام حساب های ایمیل خود را در یک صندوق ورودی جیمیل ترکیب کنید
- نحوه حذف خودکار ایمیل های اسپم در جیمیل
امیدواریم این اطلاعات مفید بوده باشد و توانسته باشید ایمیلی را که قصد ارسال آن در جیمیل را نداشتید به خاطر بیاورید. اما اگر هنوز در مورد این راهنما سؤالی دارید، در بخش نظرات از آنها بپرسید.
ایلان دکر ایلان یک نویسنده فناوری در Cyber S است. او حدود 6 سال است که در حال نوشتن راهنماهای چگونگی نوشتن است و موضوعات زیادی را پوشش داده است. او دوست دارد موضوعات مربوط به ویندوز، اندروید و جدیدترین ترفندها و نکات را پوشش دهد.