نحوه استفاده از OneDrive: شروع به کار با Microsoft OneDrive

با Microsoft OneDrive در ویندوز 10 شروع کنید: همه ما می دانیم، قبل از اینکه دستگاه های دیجیتال مانند رایانه، تلفن، تبلت و غیره وارد بازار شوند، همه داده ها به صورت دستی پردازش می شد و تمام سوابق به صورت دست نویس در رجیسترها، پرونده ها و غیره می نوشتند. در بانک ها، فروشگاه ها، بیمارستان ها و غیره. هر روز حجم عظیمی از داده ایجاد می شود (زیرا این مکان ها مکان هایی هستند که روزانه افراد زیادی از آنها بازدید می کنند و حفظ سوابق آنها مهم است) همه داده ها به صورت دستی نگهداری می شدند و به دلیل حجم زیاد داده ها، فایل های زیادی نیاز به حفظ شود. این باعث ایجاد مشکلات زیادی مانند:

• تعداد زیادی فایل باید نگهداری شوند تا فضای زیادی را اشغال کند.
• از آنجایی که نیاز به خرید فایل ها یا رجیسترهای جدید است، هزینه ها به شدت افزایش می یابد.
• اگر به داده‌ای نیاز است، تمام فایل‌ها باید به صورت دستی جستجو شوند که بسیار وقت‌گیر است.
• همانطور که داده ها در فایل ها یا رجیستری ها نگهداری می شوند، احتمال قرار دادن اشتباه یا آسیب رساندن به داده ها افزایش می یابد.
• همچنین کمبود امنیت وجود دارد زیرا هر شخصی که به ساختمان دسترسی دارد می تواند به آن داده ها دسترسی داشته باشد.
• از آنجایی که تعداد زیادی فایل در دسترس است، ایجاد هر گونه تغییر بسیار دشوار است.

با معرفی دستگاه‌های دیجیتال، تمامی مشکلات فوق یا برطرف شد و یا برطرف شد زیرا دستگاه‌های دیجیتالی مانند تلفن، رایانه و غیره امکان ذخیره و ذخیره داده‌ها را فراهم می‌کنند. اگرچه محدودیت هایی وجود دارد، اما همچناناین دستگاه ها کمک زیادی می کنند و مدیریت همه داده ها را بسیار آسان و راحت می کنند.

از آنجایی که همه داده ها اکنون می توانند در یک مکان ذخیره شوند، یعنی در یک کامپیوتر یا تلفن، بنابراین هیچ فضای فیزیکی را اشغال نمی کند. همه دستگاه‌های دیجیتال دارای ویژگی‌های امنیتی هستند تا همه داده‌ها ایمن و ایمن باشند.هیچ شانسی برای جا انداختن هیچ فایلی به عنوان یک نسخه پشتیبان از داده ها وجود ندارد. ایجاد هرگونه تغییر جدید در داده های موجود بسیار راحت است زیرا همه فایل ها در یک مکان یعنی یک دستگاه ذخیره می شوند.

اما همانطور که می دانیم هیچ چیز در این دنیا ایده آل نیست. دستگاه های دیجیتال ممکن است به مرور زمان آسیب ببینند یا با استفاده از آنها شروع به فرسودگی کنند. حالا به محض اینکه این اتفاق بیفتد، باید از خود بپرسید که برای تمام داده های ذخیره شده در آن دستگاه چه اتفاقی می افتد؟ همچنین، اگر کسی یا شما به اشتباه دستگاه خود را فرمت کنید، همه داده ها از بین می روند. در سناریوهایی مانند این، باید از OneDrive برای پشتیبان گیری از اطلاعات خود در فضای ابری استفاده کنید.

برای حل مسائل فوق،مایکروسافت سرویس ذخیره سازی جدیدی را معرفی کرد که در آن می توانید تمام داده های خود را بدون نگرانی در مورد آسیب رساندن به دستگاه ذخیره کنید زیرا داده ها به جای دستگاه در خود ابر ذخیره می شوند. بنابراین حتی اگر دستگاه شما آسیب ببیند، داده ها همیشه ایمن باقی می مانند و می توانید با کمک دستگاه دیگری در هر زمان و هر مکان در فضای ابری به داده های خود دسترسی داشته باشید. این سرویس ذخیره سازی توسط مایکروسافت نام دارد یک درایو.

یک درایو: OneDrive یک سرویس ذخیره سازی ابری آنلاین است که به حساب مایکروسافت شما پیوست می شود. این به شما امکان می دهد فایل های خود را در فضای ابری ذخیره کنید و بعداً می توانید به این فایل ها در هر مکان و هر زمان که بخواهید در دستگاه های خود مانند رایانه، تلفن، تبلت و غیره دسترسی داشته باشید. بهترین بخش این است که می توانید به راحتی هر فایل یا پوشه ای را به افراد دیگر مستقیماً از ابر

فهرست[ پنهان شدن ]

• ویژگی های اصلی OneDrive
• نحوه استفاده از OneDrive: شروع به کار با Microsoft OneDrive
• روش 1 - نحوه ایجاد یک حساب OneDrive
• روش 2 – نحوه راه اندازی OneDrive در ویندوز 10
• روش 3 – نحوه آپلود فایل ها در OneDrive
• روش 4 - نحوه انتخاب پوشه ها برای همگام سازی از OneDrive
• روش 5 - وضعیت فایل های OneDrive را که در حال همگام سازی هستند، درک کنید
• روش 6 - نحوه استفاده از فایل های OneDrive در صورت تقاضا
• روش 7 - نحوه اشتراک گذاری فایل ها با استفاده از OneDrive
• روش 8 - چگونه در OneDrive فضای ذخیره سازی بیشتری داشته باشیم

ویژگی های اصلی OneDrive

• به عنوان یک کاربر رایگان، می توانید تا 5 گیگابایت داده را در حساب OneDrive خود ذخیره کنید.
• همگام سازی بین پلتفرمی را فراهم می کند که به این معنی است که می توانید به همان فایلی که روی آن کار می کنید از رایانه خود و همچنین از تلفن یا دستگاه های دیگر دسترسی داشته باشید.
• همچنین قابلیت جستجوی هوشمند را فراهم می کند.
• تاریخچه فایل را نگه می دارد، به این معنی که اگر تغییری در فایل ها ایجاد کردید و اکنون می خواهید آنها را لغو کنید، می توانید آن را به راحتی انجام دهید.

حال این سوال پیش می آید که چگونه از OneDrive استفاده کنیم. بنابراین، بیایید گام به گام نحوه استفاده از OneDrive را ببینیم.

نحوه استفاده از OneDrive: شروع به کار با Microsoft OneDrive

مطمئن شوید که یک نقطه بازیابی ایجاد کنید فقط در صورتی که مشکلی پیش بیاید

روش 1 - چگونه یک حساب OneDrive ایجاد کنیم

قبل از شروع استفاده از OneDrive، باید یک حساب OneDrive ایجاد کنیم.اگر قبلاً اکانتی دارید که آدرس ایمیل آن شبیه است @outlook.com یا @hotmail.com یا یک حساب Skype داشته باشید ، به این معنی است که شما از قبل یک حساب مایکروسافت دارید و می توانید این مرحله را رد کرده و با استفاده از آن حساب وارد شوید. اما اگر یکی ندارید، با استفاده از مراحل زیر یکی ایجاد کنید:

1.بازدید OneDrive.com با استفاده از مرورگر وب

2. روی دکمه Sign up for free کلیک کنید.

3. بر روی آن کلیک کنید یک حساب کاربری مایکروسافت ایجاد کنید دکمه.

4. یک را وارد کنید آدرس ایمیل برای یک حساب کاربری جدید مایکروسافت و کلیک کنید بعد.

5. وارد کنید کلمه عبور برای حساب کاربری جدید مایکروسافت خود و کلیک کنید بعد.

6. وارد کنید کد تایید آدرس ایمیل ثبت شده خود را دریافت کرده و کلیک کنید بعد.

7. کاراکترهایی را که خواهید دید را وارد کنید کپچا را تایید کنید و کلیک کنید بعد.

8. شما حساب OneDrive ایجاد خواهد شد.

پس از انجام تمام مراحل بالا، می توانید شروع به استفاده از OneDrive کنید.

روش 2 – نحوه راه اندازی OneDrive در ویندوز 10

قبل از استفاده از OneDrive، OneDrive باید در دستگاه شما موجود باشد و آماده استفاده باشد. بنابراین، برای راه اندازی OneDrive در ویندوز 10 مراحل زیر را دنبال کنید:

1. شروع باز، OneDrive را جستجو کنید با استفاده از نوار جستجو و زدن دکمه enter روی صفحه کلید.

توجه داشته باشید: اگر OneDrive را در جستجو پیدا نکردید، به این معنی است که ندارید OneDrive روی رایانه شما نصب شده است. بنابراین، OneDrive را دانلود کنید از مایکروسافت، آن را از حالت فشرده خارج کنید و روی فایل دوبار کلیک کنید تا نصب شود.

2. خود را وارد کنید آدرس ایمیل مایکروسافت که در بالا ایجاد کرده اید و روی آن کلیک کنید ورود.

3. رمز عبور اکانت مایکروسافت خود را وارد کرده و بر روی آن کلیک کنید ورود.

توجه داشته باشید: اگر رمز عبور خود را فراموش کردید، می توانید با کلیک بر روی آن، آن را بازنشانی کنید رمز عبور خود را فراموش کرده اید .

4. بر روی آن کلیک کنید بعد دکمه.

توجه داشته باشید: اگر یک پوشه OneDrive از قبل وجود داشته باشد، می توانید محل پوشه OneDrive را تغییر دهید تا بعداً مشکلی برای همگام سازی فایل ایجاد نکند.

5-روی آن کلیک کنید الان نه اگر از نسخه رایگان استفاده می کنید یک درایو.

6. نکات داده شده را طی کرده و در نهایت بر روی آن کلیک کنید پوشه OneDrive من را باز کنید.

7. شما پوشه OneDrive باز می شود از کامپیوتر شما

اکنون، پوشه OneDrive شما ایجاد شده است. می توانید شروع به آپلود هر تصویر، سند، فایل در فضای ابری کنید.

روش 3 – نحوه آپلود فایل ها در OneDrive

اکنون با ایجاد پوشه OneDrive، آماده شروع آپلود فایل ها هستید. OneDrive در Windows 10 File Explorer ادغام شده است تا فرآیند آپلود فایل‌ها را آسان، ساده و سریع‌تر کند.برای آپلود فایل ها با استفاده از File Explorer مراحل زیر را دنبال کنید:

1. باز کردن جستجوگر فایل با کلیک بر روی This PC یا با استفاده از میانبر کلید ویندوز + E.

2. جستجو کنید پوشه OneDrive در لیست پوشه های موجود در سمت چپ قرار گرفته و روی آن کلیک کنید.

توجه داشته باشید: اگر بیش از یک حساب در دستگاه شما پیکربندی شده باشد، ممکن است بیش از یک حساب وجود داشته باشد پوشه OneDrive موجود است . بنابراین، یکی را که می خواهید انتخاب کنید.

3. فایل ها یا پوشه ها را از رایانه شخصی خود در پوشه OneDrive بکشید و رها کنید یا کپی و جایگذاری کنید.

4-پس از انجام مراحل فوق، فایل های شما در پوشه OneDrive شما در دسترس خواهند بود و آنها خواهند کرد به طور خودکار با حساب شما همگام شود توسط مشتری OneDrive در پس زمینه.

توجه داشته باشید: به جای اینکه ابتدا فایل خود را در رایانه خود ذخیره کنید و سپس آن را به پوشه OneDrive منتقل کنید، همچنین می توانید فایل خود را مستقیماً در پوشه OneDrive ذخیره کنید. هم در زمان و هم در حافظه شما صرفه جویی می کند.

روش 4 - نحوه انتخاب پوشه ها برای همگام سازی از OneDrive

با افزایش داده های شما در حساب OneDrive، مدیریت همه فایل ها و پوشه های موجود در پوشه OneDrive در داخل File Explorer دشوار خواهد بود. بنابراین برای جلوگیری از این مشکل، همیشه می‌توانید مشخص کنید که کدام فایل‌ها یا پوشه‌های حساب OneDrive شما باید از طریق رایانه شما قابل دسترسی باشد.

1.روی کلیک کنید نماد ابر در گوشه پایین سمت راست یا در ناحیه اعلان موجود است.

2-روی آن کلیک کنید نماد سه نقطه (بیشتر) .

3. اکنون از منوی More بر روی آن کلیک کنید تنظیمات.

4. بازدید از برگه حساب و بر روی کلیک کنید پوشه ها را انتخاب کنید دکمه ها.

5. علامت را بردارید را گزینه Make all files available.

6. از پوشه های موجود، پوشه ها را چک کنید می خواهید در رایانه خود در دسترس قرار دهید.

7. پس از اتمام، تغییرات خود را بررسی کرده و کلیک کنید خوب.

8. کلیک کنید خوب دوباره برای ذخیره تغییرات

پس از انجام مراحل بالا، فقط فایل‌ها یا پوشه‌هایی که در بالا علامت زده‌اید در پوشه OneDrive شما قابل مشاهده خواهند بود. هر زمان که بخواهید می‌توانید فایل‌ها یا پوشه‌هایی را که می‌خواهید در پوشه OneDrive در File Explorer ببینید، تغییر دهید.

توجه داشته باشید: اگر دوباره می‌خواهید همه فایل‌ها را قابل مشاهده کنید، کادر را علامت بزنید همه فایل ها را در دسترس قرار دهید ، که قبلا تیک آن را بردارید و سپس روی OK کلیک کنید.

روش 5 - وضعیت فایل های OneDrive را که در حال همگام سازی هستند، درک کنید

داده‌های زیادی در OneDrive ذخیره می‌شود، بنابراین پیگیری فایل‌ها یا پوشه‌هایی که در حال همگام‌سازی فضای ابری هستند بسیار مهم است. و مهمترین چیز این است که تأیید کنید که فایل ها یا پوشه ها به درستی در فضای ابری همگام هستند. باید بدانید که چگونه بین فایل‌هایی که قبلاً در Cloud همگام‌سازی شده‌اند، هنوز همگام‌سازی می‌شوند و کدام‌ها هنوز همگام‌سازی نشده‌اند، تفاوت قائل شوید. بررسی همه این اطلاعات با OneDrive بسیار آسان است. OneDrive چندین نشان ارائه می دهد برای به روز نگه داشتن کاربران در مورد وضعیت همگام سازی فایل ها.

در زیر برخی از این نشان ها آورده شده است.

• نماد ابر سفید جامد: نماد ابر سفید جامد موجود در گوشه سمت چپ پایین نشان می‌دهد که OneDrive به درستی اجرا می‌شود و OneDrive به‌روز است.
• نماد ابر آبی جامد: نماد ابر آبی یکدست موجود در گوشه سمت راست پایین نشان می‌دهد که OneDrive for Business به درستی و بدون مشکل اجرا می‌شود و به‌روز است.
• نماد ابر خاکستری جامد:نماد ابر خاکستری یکدست نشان می دهد که OneDrive در حال اجرا است، اما هیچ حساب کاربری وارد نشده است.
• نماد ابر با فلش هایی که دایره ای را تشکیل می دهند:این نماد نشان می دهد که OneDrive با موفقیت فایل ها را در فضای ابری بارگذاری می کند یا با موفقیت فایل ها را از ابر بارگیری می کند.
• ابر با نماد X قرمز: این نماد نشان می دهد که OneDrive در حال اجرا است اما برخی مشکلات در همگام سازی وجود دارد که باید برطرف شوند.

آیکون هایی که وضعیت فایل ها و پوشه ها را نشان می دهد

• ابر سفید با حاشیه آبی:این نشان می دهد که فایل در حافظه محلی موجود نیست و نمی توانید آن را به صورت آفلاین باز کنید. فقط زمانی باز می شود که به اینترنت وصل شوید.
سبز یکدست با چک سفید داخل: این نشان می دهد که فایل به عنوان علامت گذاری شده است همیشه روی این دستگاه نگه دارید تا فایل مهم به صورت آفلاین در دسترس باشد و هر زمان که بخواهید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. نماد سفید با حاشیه سبز و چک سبز در داخل آن: این نشان می دهد که فایل به صورت آفلاین در حافظه محلی موجود است و شما می توانید به صورت آفلاین به آن دسترسی داشته باشید.
• قرمز یکدست با X سفید داخل آن: این نشان می دهد که فایل هنگام همگام سازی مشکل دارد و باید برطرف شود.
• نماد با دو فلش که یک دایره را تشکیل می دهد: این نشان می دهد که فایل در حال همگام سازی است.

بنابراین، در بالا چند نشان وجود دارد که به شما امکان می دهد از وضعیت فعلی فایل های خود مطلع شوید.

روش 6 - نحوه استفاده از فایل های OneDrive در صورت تقاضا

Files On-Demand یکی از ویژگی های OneDrive است که به شما امکان می دهد تمام محتوای ذخیره شده در فضای ابری را با استفاده از File Explorer بدون بارگیری آن در دستگاه خود مشاهده کنید.

1.روی کلیک کنید نماد ابر در گوشه پایین سمت چپ یا از ناحیه اعلان وجود دارد.

2-روی آن کلیک کنید نماد سه نقطه (بیشتر) و سپس بر روی آن کلیک کنید تنظیمات.

3. سوئیچ به برگه تنظیمات

4. Under Files On-Demand، علامت چک در فضا صرفه جویی کنید و فایل ها را با استفاده از آنها دانلود کنید و روی OK کلیک کنید.

5. پس از تکمیل مراحل فوق، سرویس Files On-Demand شما فعال خواهد شد. اکنون کلیک راست روی فایل‌ها و پوشه‌ها از پوشه OneDrive.

6.انتخاب کنید هر یک از گزینه ها با توجه به روشی که می خواهید آن فایل در دسترس باشد.

a.روی کلیک کنید فضا را آزاد کنید اگر می‌خواهید آن فایل فقط زمانی در دسترس باشد که اتصال اینترنت وجود داشته باشد.

b.روی کلیک کنید همیشه روی این دستگاه نگه دارید اگر می خواهید آن فایل همیشه به صورت آفلاین در دسترس باشد.

روش 7 - نحوه اشتراک گذاری فایل ها با استفاده از OneDrive

همانطور که قبلاً دیدیم OneDrive امکان اشتراک گذاری مستقیم فایل ها با دیگران را بدون دانلود آن فایل ها در دستگاه شما فراهم می کند. OneDrive این کار را با ایجاد یک پیوند امن انجام می دهد که می توانید به دیگران، کسانی که می خواهند به محتوا یا فایل ها دسترسی داشته باشند، بدهید.

1. پوشه OneDrive را با فشار دادن باز کنید کلید ویندوز + E و سپس روی پوشه OneDrive کلیک کنید.

دو کلیک راست بر روی فایل یا پوشه می خواهید به اشتراک بگذارید

3.انتخاب کنید پیوند OneDrive را به اشتراک بگذارید .

4. یک اعلان در نوار اعلان ظاهر می شود که یک پیوند منحصر به فرد ایجاد شده است.

پس از انجام تمامی مراحل فوق، پیوند شما در کلیپ بورد کپی می شود. شما فقط باید لینک را جایگذاری کنید و آن را از طریق ایمیل یا هر پیام رسان برای شخصی که می خواهید ارسال کنید ارسال کنید.

روش 8 - چگونه در OneDrive فضای ذخیره سازی بیشتری داشته باشیم

اگر از نسخه رایگان OneDrive استفاده می کنید، تنها 5 گیگابایت فضا برای ذخیره داده های خود در دسترس شما خواهد بود. اگر فضای بیشتری می خواهید، پس باید اشتراک ماهانه را بگیرید و مقداری هزینه برای آن بپردازید.

اگر می خواهید بدانید چقدر فضای استفاده کرده اید و چقدر در دسترس است مراحل زیر را دنبال کنید:

1.روی کلیک کنید نماد ابر در گوشه سمت چپ پایین

2. روی نماد سه نقطه کلیک کنید و روی آن کلیک کنید تنظیمات.

3. سوئیچ برگه حساب برای دیدن فضای موجود و استفاده شده در زیر OneDrive می توانید ببینید چقدر فضای ذخیره سازی قبلاً استفاده شده است.

بنابراین، پس از انجام مراحل بالا می توانید میزان فضای ذخیره سازی موجود را مشاهده کنید. اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، فضا را آزاد کنید یا با استفاده از اشتراک ماهانه آن را گسترش دهید.

توصیه شده:

• رفع CPU بالای مدیر پنجره دسکتاپ (DWM.exe)
• اگر رمز عبور اینستاگرام خود را فراموش کردم چه کاری می توانم انجام دهم؟
• نحوه تنظیم خاموش شدن خودکار در ویندوز 10
• چگونه فایروال ویندوز 10 را غیرفعال کنیم

امیدوارم این مقاله مفید بوده باشد و اکنون به راحتی بتوانید با Microsoft OneDrive در ویندوز 10 شروع کنید ، اما اگر هنوز در مورد این آموزش سوالی دارید، در بخش نظرات بپرسید.

Aditya یک متخصص فناوری اطلاعات با انگیزه است و در 7 سال گذشته نویسنده فناوری بوده است. او خدمات اینترنت، تلفن همراه، ویندوز، نرم افزار و راهنمای نحوه کار را پوشش می دهد.