در مدارس و ادارات، انتظار می رود اسناد (تکالیف و گزارشات) ارسالی از فرمت خاصی پیروی کنند. ویژگی می تواند از نظر فونت و اندازه فونت، فاصله خطوط و پاراگراف ها، تورفتگی و غیره باشد. یکی دیگر از نیازهای رایج در اسناد Word اندازه حاشیه در همه طرف صفحه است. برای کسانی که نمی‌دانند، حاشیه‌ها فضای خالی سفیدی هستند که قبل از اولین کلمه و بعد از آخرین کلمه یک خط کامل شده (فاصله بین لبه کاغذ و متن) مشاهده می‌کنید. مقدار حاشیه حفظ شده به خواننده نشان می دهد که نویسنده حرفه ای یا آماتور است.
اسنادی که حاشیه‌های کوچک دارند این خطر را دارند که چاپگرها کلمات ابتدایی و پایانی هر خط را کوتاه کنند، در حالی که حاشیه‌های بزرگتر نشان می‌دهد که کلمات کمتری می‌توانند در همان خط قرار بگیرند که باعث افزایش تعداد کلی صفحات یک سند می‌شود. برای جلوگیری از هر گونه اشتباه در حین چاپ و ارائه یک تجربه خوب از مطالعه، اسناد با حاشیه 1 اینچی بهینه در نظر گرفته می شوند. اندازه حاشیه پیشفرض در مایکروسافت ورد 1 اینچ تنظیم شده است، اگرچه کاربران این گزینه را دارند که به صورت دستی حاشیه‌های هر طرف را تنظیم کنند.
نحوه تنظیم حاشیه های 1 اینچی در مایکروسافت ورد
برای تغییر اندازه حاشیه در سند Word خود، راهنمای زیر را دنبال کنید:
یکی روی سند word خود دوبار کلیک کنید برای باز کردن آن و در نتیجه راه اندازی Word.
2. به صفحه آرایی با کلیک بر روی همان برگه.
3. گسترش دهید حاشیه ها منوی انتخاب در گروه تنظیم صفحه.
4. مایکروسافت ورد دارای تعدادی حاشیه از پیش تعریف شده برای انواع مختلف است انواع اسناد . از آنجایی که یک سند با حاشیه 1 اینچی در همه طرف‌ها قالب ترجیحی در بسیاری از مکان‌ها است، به عنوان یک پیش تنظیم نیز گنجانده شده است. به سادگی بر روی آن کلیک کنید معمولی برای تنظیم حاشیه های 1 اینچی. تی متن به طور خودکار خود را مطابق با حاشیه های جدید تنظیم می کند.
5. اگر می خواهید فقط حاشیه های 1 اینچی در برخی از طرف های سند داشته باشید، روی آن کلیک کنید حاشیه های سفارشی… در انتهای منوی انتخاب کادر گفتگوی Page Setup ظاهر خواهد شد.
6. در برگه حاشیه، حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را به صورت جداگانه تنظیم کنید با توجه به ترجیح / نیاز شما.
اگر می‌خواهید سند را چاپ کنید و تمام صفحات را با استفاده از استپلر یا حلقه‌های صحافی به هم بچسبانید، باید یک ناودان را در یک طرف اضافه کنید. ناودان فضای خالی اضافی است علاوه بر حاشیه های صفحه، اطمینان حاصل شود که متن پس از مناقصه از خواننده دور نمی شود.
آ. روی دکمه فلش بالا کلیک کنید تا فضای ناودانی کمی اضافه شود و موقعیت ناودان را از منوی کشویی مجاور انتخاب کنید. . اگر موقعیت ناودان را در بالا تنظیم کنید، باید جهت سند را به افقی تغییر دهید.
ب همچنین با استفاده از اعمال به گزینه ، انتخاب کنید که آیا می خواهید همه صفحات (کل سند) دارای حاشیه و فضای ناودانی یکسان باشند یا فقط متن انتخاب شده.
ج پس از تنظیم حاشیه های ناودانی، سند را پیش نمایش کنید و پس از اینکه از آن راضی بودید، روی آن کلیک کنید خوب برای اعمال تنظیمات حاشیه و ناودان.
اگر محل کار یا مدرسه شما از شما می خواهد که اسنادی را با حاشیه های دلخواه و اندازه ناودان چاپ یا ارسال کنید، آنها را به عنوان پیش فرض برای هر سند جدیدی که ایجاد می کنید در نظر بگیرید. به این ترتیب دیگر نگران تغییر اندازه حاشیه قبل از چاپ/ارسال سند نخواهید بود. کادر گفتگوی Page Setup را باز کنید، حاشیه و اندازه ناودان را وارد کنید، a را انتخاب کنید موقعیت ناودان و روی آن کلیک کنید تنظیم به عنوان پیشفرض دکمه در گوشه پایین سمت چپ در پاپ آپ زیر بر روی آن کلیک کنید آره برای تأیید و تغییر تنظیمات تنظیم صفحه پیش فرض.
راه دیگر برای تنظیم سریع اندازه حاشیه استفاده از خط کش های افقی و عمودی است. اگر قادر به دیدن این خط کش ها نیستید، به چشم انداز برگه و کادر کنار Ruler را علامت بزنید/تیک بزنید. قسمت سایه دار در انتهای خط کش نشان دهنده اندازه حاشیه است. برای تنظیم حاشیه سمت چپ و راست، نشانگر را به سمت داخل یا خارج بکشید. به طور مشابه، نشانگرهای قسمت سایه دار را روی خط کش عمودی بکشید تا حاشیه های بالا و پایین را تنظیم کنید.
با استفاده از خط کش می توان حاشیه ها را به چشم دید، اما اگر به دقت نیاز دارید، از کادر محاوره ای Page Setup استفاده کنید.
توصیه شده:
- نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد در سال 2021
- برخی از بهترین فونت های شکسته در مایکروسافت ورد کدامند؟
- نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد
امیدواریم این مقاله مفید بوده باشد و توانسته باشید حاشیه های 1 اینچی را در Microsoft Word تنظیم کنید. اگر در مورد این مقاله تردید یا ابهامی دارید، آن را در قسمت نظرات بنویسید.
آدیتیا فاراد Aditya یک متخصص فناوری اطلاعات با انگیزه است و در 7 سال گذشته نویسنده فناوری بوده است. او خدمات اینترنت، موبایل، ویندوز، نرم افزار و راهنمای نحوه انجام را پوشش می دهد.