صفحه گسترده چیزی نیست جز سندی که داده ها را در قالب ردیف و ستون مرتب می کند. تقریباً هر سازمان تجاری از صفحات گسترده برای نگهداری سوابق داده های خود و انجام عملیات بر روی آن داده ها استفاده می کند. حتی مدارس و کالج ها از نرم افزار صفحه گسترده برای نگهداری پایگاه داده خود استفاده می کنند. وقتی صحبت از نرم افزار صفحه گسترده می شود، مایکروسافت اکسل و برگه های گوگل نرم افزاری با رتبه برتر هستند که بسیاری از افراد از آن استفاده می کنند. امروزه، کاربران بیشتری Google Sheets را به جای مایکروسافت اکسل انتخاب می‌کنند، زیرا صفحات گسترده را در فضای ذخیره‌سازی ابری خود ذخیره می‌کند، یعنی Google Drive که از هر مکانی قابل دسترسی است. تنها شرط این است که کامپیوتر شما باید به اینترنت متصل باشد. یکی دیگر از چیزهای خوب در مورد Google Sheets این است که می توانید از پنجره مرورگر خود در رایانه شخصی خود از آن استفاده کنید.
هنگامی که صحبت از حفظ ورودی های داده می شود، یکی از مشکلات رایج بسیاری از کاربران، موارد تکراری یا تکراری است. به عنوان مثال، تصور کنید که جزئیات افراد را از یک نظرسنجی جمع آوری کرده اید. هنگامی که آنها را با استفاده از نرم افزار صفحه گسترده خود مانند Google Sheets فهرست می کنید، امکان تکرار سوابق وجود دارد. یعنی ممکن است یک نفر بیش از یک بار نظرسنجی را پر کرده باشد و از این رو Google Sheets ورودی را دو بار فهرست می کند. چنین ورودی های تکراری زمانی که صحبت از مشاغل می شود، دردسرسازتر است. تصور کنید یک تراکنش نقدی بیش از یک بار در سوابق ثبت شود. وقتی کل هزینه ها را با آن داده ها محاسبه می کنید، مشکل ساز خواهد شد. برای جلوگیری از چنین شرایطی، باید اطمینان حاصل کرد که هیچ رکورد تکراری در صفحه گسترده وجود ندارد. چگونه می توان به این امر دست یافت؟ خوب، در این راهنما، 6 روش مختلف برای حذف موارد تکراری در Google Sheets را مورد بحث قرار خواهید داد. بیایید، بدون مقدمه بیشتر، اجازه دهید نگاهی به موضوع بیندازیم.
فهرست[ پنهان شدن ]
- چگونه موارد تکراری را در Google Sheets حذف کنیم؟
- روش 1: با استفاده از گزینه Remove Duplicates
- روش 2: موارد تکراری را با فرمول ها حذف کنید
- روش 3: ورودی های تکراری را با قالب بندی شرطی حذف کنید
- روش 4: رکوردهای تکراری را با جداول محوری حذف کنید
- روش 5: استفاده از Apps Script
- روش 6: از افزونه برای حذف موارد تکراری در Google Sheets استفاده کنید
چگونه موارد تکراری را در Google Sheets حذف کنیم؟
رکوردهای تکراری در مورد نگهداری سوابق داده ها واقعاً دردسر ساز هستند. اما لازم نیست نگران باشید زیرا می توانید به راحتی ورودی های تکراری را از صفحه گسترده Google Sheets خود حذف کنید. اجازه دهید راه هایی را ببینیم که از طریق آنها می توانید از شر موارد تکراری در Google Sheets خلاص شوید.
روش 1: با استفاده از گزینه Remove Duplicates
کاربرگ‌نگار Google یک گزینه داخلی برای حذف ورودی‌های تکراری (ورودی‌های تکراری) دارد. برای استفاده از این گزینه، تصویر زیر را دنبال کنید.
1. به عنوان مثال، به این نگاه کنید (عکس زیر را ببینید). در اینجا می توانید آن رکورد را ببینید آجیت دو بار وارد می شود. این یک رکورد تکراری است.
2. برای حذف ورودی تکراری، سطرها و ستون ها را انتخاب یا برجسته کنید.
3. حالا بر روی گزینه منو با برچسب کلیک کنید داده ها . به پایین اسکرول کنید سپس روی آن کلیک کنید موارد تکراری را حذف کنید گزینه.
4. یک کادر پاپ آپ ظاهر می شود که از شما می پرسد کدام ستون ها را تجزیه و تحلیل کنید. بر اساس نیاز خود گزینه ها را انتخاب کنید و سپس بر روی آن کلیک کنید موارد تکراری را حذف کنید دکمه.
5. تمام رکوردهای تکراری حذف خواهند شد و عناصر منحصر به فرد باقی خواهند ماند. Google Sheets از شما درخواست می‌کند تعداد رکوردهای تکراری که حذف شدند .
6. در مورد ما، تنها یک ورودی تکراری حذف شد (Ajit). می بینید که Google Sheets ورودی تکراری را حذف کرده است (به تصویر زیر مراجعه کنید).
روش 2: موارد تکراری را با فرمول ها حذف کنید
فرمول 1: منحصر به فرد
Google Sheets فرمولی به نام UNIQUE دارد که سوابق منحصربه‌فرد را حفظ می‌کند و تمام ورودی‌های تکراری را از صفحه‌گسترده شما حذف می‌کند.
مثلا: =UNIQUE(A2:B7)
1. با این کار ورودی های تکراری در مورد بررسی می شود محدوده مشخص شده سلول ها (A2:B7) .
دو روی هر سلول خالی در صفحه گسترده خود کلیک کنید و فرمول بالا را وارد کنید. کاربرگ‌نگار Google محدوده سلول‌هایی را که مشخص می‌کنید برجسته می‌کند.
3. Google Sheets رکوردهای منحصر به فردی را که در آن فرمول را تایپ کرده اید فهرست می کند. سپس می توانید داده های قدیمی را با رکوردهای منحصر به فرد جایگزین کنید.
فرمول 2: COUNTIF
می توانید از این فرمول برای برجسته کردن تمام ورودی های تکراری در صفحه گسترده خود استفاده کنید.
1. به عنوان مثال: تصویر زیر را در نظر بگیرید که حاوی یک ورودی تکراری است.
2. در اسکرین شات بالا، در سلول C2، فرمول را به این صورت وارد می کنیم، =COUNTIF(A:A2، A2)>1
3. حالا با فشار دادن کلید Enter، نتیجه را به صورت نمایش می دهد نادرست.
4. نشانگر ماوس را حرکت داده و روی آن قرار دهید مربع کوچک در قسمت پایین سلول انتخاب شده اکنون به جای نشانگر ماوس خود یک علامت مثبت خواهید دید. روی آن کادر کلیک کرده و نگه دارید، و سپس آن را به سمت سلولی که می‌خواهید ورودی‌های تکراری را پیدا کنید، بکشید. برگه های گوگل این کار را می کند به طور خودکار فرمول را در سلول های باقی مانده کپی کنید .
5. Google Sheet به طور خودکار اضافه می شود درست است، واقعی در مقابل ورودی تکراری
توجه داشته باشید : در این شرط >1 (بیشتر از 1) را مشخص کرده ایم. بنابراین، این شرایط نتیجه می شود درست است، واقعی در مکان هایی که یک ورودی بیش از یک بار پیدا می شود. در همه جاهای دیگر، نتیجه این است نادرست.
روش 3: ورودی های تکراری را با قالب بندی شرطی حذف کنید
همچنین می‌توانید از قالب‌بندی شرطی برای حذف رکوردهای تکراری از Google Sheets استفاده کنید.
1. ابتدا مجموعه داده ای را که می خواهید قالب بندی شرطی را روی آن انجام دهید، انتخاب کنید. سپس، از منو را انتخاب کنید فرمت و به پایین اسکرول کنید سپس انتخاب کنید قالب بندی مشروط
2. بر روی سلول ها را قالب بندی کنید اگر… کادر کشویی را انتخاب کنید فرمول سفارشی گزینه.
3. فرمول را به صورت وارد کنید =COUNTIF(A:A2، A2)>1
توجه داشته باشید: باید داده‌های سطر و ستون را مطابق با Google Sheet تغییر دهید.
4. این فرمول رکوردهای ستون A را فیلتر می کند.
5. بر روی انجام شده دکمه. اگر ستون A حاوی هر کدام باشد رکوردهای تکراری ، Google Sheets ورودی های مکرر (تکراری) را برجسته می کند.
6. اکنون می توانید به راحتی این رکوردهای تکراری را حذف کنید.
روش 4: رکوردهای تکراری را با جداول محوری حذف کنید
از آنجایی که جداول محوری برای استفاده سریع و انعطاف پذیر هستند، می توانید از آن برای یافتن و حذف رکوردهای تکراری از Google Sheet خود استفاده کنید.
ابتدا باید داده ها را در Google Sheet برجسته کنید. بعد، یک جدول محوری ایجاد کنید و دوباره داده های خود را برجسته کنید. برای ایجاد یک جدول محوری با مجموعه داده خود، به مسیر بروید داده ها زیر منوی Google Sheet و روی آن کلیک کنید جدول محوری گزینه. با کادری از شما خواسته می شود که آیا جدول محوری را در برگه موجود ایجاد کنید یا یک صفحه جدید. یک گزینه مناسب را انتخاب کنید و ادامه دهید.
جدول محوری شما ایجاد خواهد شد. از پانل سمت راست، را انتخاب کنید اضافه کردن برای افزودن ردیف های مربوطه، نزدیک ردیف ها را فشار دهید. در نزدیکی مقادیر، برای بررسی تکراری بودن مقادیر، گزینه Add a ستون را انتخاب کنید. جدول محوری شما مقادیر را با تعداد آنها فهرست می کند (یعنی تعداد دفعاتی که این مقدار در برگه شما رخ می دهد). می‌توانید از این برای بررسی تکراری بودن ورودی‌ها در Google Sheet استفاده کنید. اگر تعداد بیش از یک باشد، به این معنی است که ورودی بیش از یک بار در صفحه گسترده شما تکرار شده است.
روش 5: استفاده از Apps Script
یک راه عالی دیگر برای حذف موارد تکراری از سند خود استفاده از Apps Script است. در زیر اسکریپت برنامه‌ها برای خلاص شدن از شر ورودی‌های تکراری از صفحه‌گسترده‌تان ارائه شده است:
|_+_|روش 6: از افزونه برای حذف موارد تکراری در Google Sheets استفاده کنید
استفاده از یک افزونه برای حذف ورودی های تکراری از صفحه گسترده شما می تواند مفید باشد. چندین چنین پسوندها مفید هستند. یکی از این برنامه های الحاقی add on by است Ablebits تحت عنوان موارد تکراری را حذف کنید .
1. Google Sheets را باز کنید، سپس از افزونه ها منو بر روی دریافت افزونه ها گزینه.
2. انتخاب کنید راه اندازی نماد (در تصویر برجسته شده) برای راه اندازی بازار جی سوئیت .
3. اکنون عبارت را جستجو کنید افزونه شما نیاز دارید و آن را نصب کنید.
4. در صورت تمایل به توضیحات افزونه مراجعه کنید و سپس بر روی Install کلیک کنید گزینه.
مجوزهای لازم برای نصب افزونه را بپذیرید. ممکن است مجبور شوید با اعتبار حساب Google خود وارد شوید. پس از نصب افزونه، می توانید به راحتی موارد تکراری را از Google Sheets حذف کنید.
توصیه شده:
- نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد
- 5 روش برای درج نماد ریشه مربع در Word
- چگونه می توان به سرعت متن را در Google Sheets قرار داد؟
امیدواریم این اطلاعات مفید بوده باشد و توانسته باشید به راحتی ورودی های تکراری را از Google Sheets حذف کنید. اگر پیشنهاد یا سوالی در ذهن دارید، از قسمت نظرات برای پرسیدن آنها استفاده کنید.
ایلان دکر ایلان یک نویسنده فناوری در Cyber S است. او حدود 6 سال است که در حال نوشتن راهنماهای چگونگی نوشتن است و موضوعات زیادی را پوشش داده است. او دوست دارد موضوعات مربوط به ویندوز، اندروید و جدیدترین ترفندها و نکات را پوشش دهد.