3 راه برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور: همه ما با فایل های اکسل آشنا هستیم که از آن برای ایجاد برگه های پر از داده استفاده می شود. گاهی اوقات ما داده های تجاری بسیار محرمانه و مهم را در خود ذخیره می کنیم برتری داشتن فایل ها. در این عصر دیجیتال، متوجه می‌شویم که همه چیزهای مهم مانند حساب‌های اجتماعی، ایمیل و دستگاه‌ها با رمز عبور محافظت می‌شوند. اگر برای هر هدف مهمی به ایجاد اسناد اکسل بسیار متکی هستید، باید بتوانید آن سند را مانند سایر موارد مهمی که با رمز عبور ایمن می کنید، ایمن نگه دارید.
آیا فکر نمی کنید که اگر فایل های اکسل محتوای مهمی را ذخیره می کند، باید با رمز عبور محافظت شوند؟ مواردی وجود دارد که نمی خواهید کسی به اسناد مهم شما دسترسی داشته باشد یا به سادگی می خواهید به سند شما دسترسی محدودی داشته باشید. اگر می‌خواهید فقط یک شخص خاص که به او مجوز می‌دهید، بتواند فایل‌های اکسل شما را بخواند و به آن دسترسی داشته باشد، باید از آن با یک رمز عبور محافظت کنید. در زیر چند روش برای ایمن سازی فایل های اکسل و/یا دادن دسترسی محدود به گیرنده آورده شده است.
فهرست[ پنهان شدن ]
- 3 راه برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور
- روش 1: اضافه کردن رمز عبور (رمزگذاری اکسل)
- روش 2: اجازه دسترسی فقط خواندنی
- روش 3: محافظت از یک کاربرگ
3 راه برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور
روش 1: اضافه کردن رمز عبور (رمزگذاری اکسل)
روش اول رمزگذاری کل فایل اکسل خود با یک رمز عبور انتخاب شده است. این ساده ترین راه برای حفظ امنیت فایل شما است. شما فقط باید به گزینه File بروید، جایی که گزینه محافظت از کل فایل اکسل خود را دریافت خواهید کرد.
مرحله 1 - ابتدا بر روی فایل گزینه
مرحله 2 - در مرحله بعد، بر روی آن کلیک کنید اطلاعات
مرحله 3 - بر روی Protect Workbook گزینه
مرحله 4 - از منوی کشویی روی گزینه کلیک کنید رمزگذاری با رمز عبور .
مرحله 5 - اکنون از شما خواسته می شود که رمز عبور را تایپ کنید. یک رمز عبور منحصر به فرد برای استفاده انتخاب کنید و از فایل اکسل خود با این رمز عبور محافظت کنید.
توجه داشته باشید:هنگامی که از شما خواسته می شود رمز عبور را تایپ کنید، مطمئن شوید که ترکیبی از یک رمز عبور پیچیده و منحصر به فرد را انتخاب کرده اید. توجه شده است که حفظ رمز عبور معمول به راحتی توسط بدافزار مورد حمله قرار گرفته و رمزگشایی می شود. نکته مهم دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که اگر این رمز عبور را فراموش کنید نمی توانید به فایل اکسل دسترسی پیدا کنید. بازیابی فایل اکسل محافظت شده با رمز عبور فرآیندی دشوار است. بنابراین توصیه می شود که شما این رمز عبور را در مکانی امن ذخیره می کنید یا از یک مدیر رمز عبور برای ذخیره این رمز عبور استفاده می کنید.
دفعه بعد که فایل را باز می کنید، از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. این رمز عبور از فایل اکسل فردی محافظت و ایمن می کند، نه همه اسناد اکسل ذخیره شده در سیستم شما.
روش 2: اجازه دسترسی فقط خواندنی
ممکن است مواردی وجود داشته باشد که بخواهید شخصی به فایل‌های اکسل دسترسی داشته باشد اما اگر می‌خواهد روی فایل ویرایشی انجام دهد، باید رمز عبور را وارد کند. رمزگذاری فایل اکسل بسیار ساده و آسان است. با این حال، اکسل همیشه در هنگام محافظت از فایل اکسل به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد. بنابراین، شما به راحتی می توانید برخی از دسترسی های محدود را برای افراد دیگر فراهم کنید.
مرحله 1 - بر روی آن کلیک کنید فایل
مرحله 2 - روی آن ضربه بزنید ذخیره به عنوان گزینه
مرحله 3 - اکنون بر روی آن کلیک کنید ابزار در پایین زیر کادر محاوره ای ذخیره به عنوان.
مرحله 4 - از ابزار کشویی را انتخاب کنید گزینه عمومی
مرحله 5 - در اینجا دو گزینه پیدا خواهید کرد رمز عبور برای باز کردن & رمز عبور برای اصلاح .
وقتی تو یک رمز عبور برای باز کردن تنظیم کنید ، هر زمان که این فایل اکسل را باز می کنید، باید این رمز عبور را وارد کنید. همچنین، یک بار شما رمز عبور را برای تغییر تنظیم کنید ، هر زمان که بخواهید تغییری در فایل اکسل محافظت شده ایجاد کنید از شما یک رمز عبور خواسته می شود.
روش 3: محافظت از یک کاربرگ
اگر بیش از یک برگه در فایل اکسل خود دارید، ممکن است بخواهید دسترسی به برگه خاصی را برای ویرایش محدود کنید. به عنوان مثال، اگر یک برگه مربوط به داده های فروش کسب و کار شما است که نمی خواهید توسط شخصی که به این فایل اکسل دسترسی داشته ویرایش شود، می توانید به راحتی رمز آن برگه را قرار داده و دسترسی را محدود کنید.
مرحله 1- فایل اکسل خود را باز کنید
مرحله 2 - به مسیر بروید بخش بررسی
مرحله 3 - بر روی گزینه Protect Sheet
از شما خواسته می شود یک رمز عبور تنظیم کنید و انتخاب کنید گزینه هایی با تیک باکس برای دسترسی به عملکرد خاص برگه . هر زمان که رمز عبوری را برای محافظت از فایل اکسل خود انتخاب می کنید، مطمئن شوید که منحصر به فرد است. به علاوه، باید این رمز عبور را به خاطر داشته باشید، در غیر این صورت بازیابی فایل برای شما کار سختی خواهد بود.
توصیه شده:
- اتصال به اینترنت کند است؟ 10 راه برای افزایش سرعت اینترنت!
- Windows Defender را برای همیشه در ویندوز 10 غیرفعال کنید
- نحوه رفع خطای Android.Process.Media Has Stopped
- دسترسی به وب سایت های موبایل با استفاده از مرورگر دسکتاپ (PC)
نتیجه:
بسیاری از محیط های کاری و کسب و کارها از فایل های اکسل برای ذخیره داده های بسیار محرمانه خود استفاده می کنند. بنابراین امنیت و حفاظت از داده ها اهمیت زیادی دارد. آیا اضافه کردن یک لایه امنیتی بیشتر برای داده های خود عالی نیست؟ بله، وقتی یک دستگاه محافظت شده با رمز عبور دارید، حساب های اجتماعی شما با رمز محافظت می شوند، چرا رمز عبور را به فایل اکسل خود اضافه نکنید و لایه امنیتی بیشتری برای اسناد خود اضافه نکنید. روش‌های ذکر شده در بالا شما را راهنمایی می‌کنند که یا از کل صفحه اکسل محافظت کنید یا دسترسی را محدود کنید یا به سادگی دسترسی با برخی عملکردهای محدود را به کاربران فایل بدهید.
آدیتیا فاراد Aditya یک متخصص فناوری اطلاعات با انگیزه است و در 7 سال گذشته نویسنده فناوری بوده است. او خدمات اینترنت، موبایل، ویندوز، نرم افزار و راهنمای نحوه انجام را پوشش می دهد.